文件编号规则

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附：

文号编码规则



所有文件都有规定的电脑编号，该电脑编号是由文件的类别、编写年月份、编写部门之代码、文件序号以及版本号组成。具体如下：

文件分类

规章制度 管理处内部行文 公司行文 外部通知/通告 内部通知/通告

分类代码

JYHT-BJ JYHT-NBXW-WX JYHT-GSXW JYHT-WBTZ JYHT-NBTZ

编写年月 年月示范 代码





编写部门 文件序版本号代

名称示范 号 码示范

保洁部 维修部 管理处 管理处 管理处

001 002 003 004 005

a b c d e

文件编号示范

JYHT-BJ-001a JYHT-NBXW-WX-0712002b JYHT-GSXW-0801003c JYHT-WBTZ-0802004d JYHT-NBTZ-0803005d

2007年12月 0712 2008年1月 2008年2月 2008年3月

0801 0802 0803

注：1. 文件序号是指年度该文件在该类别文件中为第几份文件，但规章制度的序号除外，它

是按建立的顺序往后编排的；

2. 年月份代码是以年份的最后两位数为准，月份以两位数编写；

3. 同一份文件发出后若需再修改，应加注版本号，无则不用版本号，但规章制度一定要加注版本号，而版本号是由a、b、c……如此类推组成的。

4. 分类代码说明：JYHT-xx豪廷；NBXW-管理处内部行文；GSXW-公司行文；WBTZ-外部通知；NBTZ-内部通知；KF-客服部；BA-保安部；BJ-保洁部；WX-维修部；LH-绿化部。

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