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爱心委员会章程
总则
依据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规以及集团企业文化制定本章程。
宗旨
为弘扬大爱,号召大家积极奉献,以“滴水之力”行“太平洋之能”,让爱的光辉惠及集团的每一位家人以及社会上其他需要温暖的人,特在集团内部筹建爱心委员会,开展对内、对外爱心活动。
组织机构
爱心活动的实施机构为爱心委员会。是传播爱心的非营利性企业内部组织。 爱心委员会应该根据《社会团体登记管理办法》在合适的时机积极申请加入或登记注册正式社会慈善团体,代表集团开展对外爱心活动。
爱心委员会的英文名字为:Love-spreader Commottee
爱心委员会的组成成员分别为:委员长1人;副委员长1人;监事1人;理事4名。每一届爱心委员会成员名单另行张榜公布。
活动准则
爱心委员会代表公司统一进行对内、对外爱心活动。
爱心委员会每次活动由委员长或委员长委派的副委员长、理事成员担任执行人。 爱心委员建立专门的财务报表、活动记录、会议纪要等档案,做到公开、公正。
理事大会
理事大会为爱心委员会的最高权利机构,第一届理事会的组成根据集团内部成员热衷爱心事业的程度以及对爱心基金的贡献,推荐组成。理事会通过会议决议推选产生委员长,并有委员长提名副委员长。之后每次理事大会的召集由委员长负责,并决议相应的议题。 委员长任期一年,任期届满后,理事大会决议是否连任或者选举下一届委员长的人选。 理事成员每届任期2年,必要时可适当延期,理事会须有2/3以上理事出席方能召开,因故不能出席会议的理事可委托其代理人出席,其决议须经全体理事半数以上通过方能生效。 理事大会的职责:
㈡ 定和修改本会章程; ㈡选举和罢免委员长; ㈢聘请名誉会长;
㈤ 论和确定本会年度工作计划和年度预算; ㈤审定本会工作机构设置、会标等企业宣传;
㈥听取和审议本会年度工作报告及资金收支基本情况报告; ㈦讨论和决定本会其他重大事项。
监事会
爱心委员会应设立监事会。
在爱心委员会成立初期仅设立监事一名,由财务部推荐一人行使以下职责: ㈠对资金的募集、管理、使用、安全增值等活动进行监督; ㈡向捐赠人及社会各界说明资金用途和监管方法;
㈢协助集团财务部门进行爱心委员会年度审计和专项审计; ㈣必要时可向委员长提议召开理事大会。
爱心基金的募集
爱心基金来源主要是
1、集团内部每一位家人的自愿捐助。 2、外部爱心人士的捐赠。 3、爱心基金冠名费用。 4、爱心基金专项冠名费用
5、对集团成员的迟到、违纪等行为进行的负激励也是爱心基金的一个重要来源。
除此之外,爱心委员会需积极通过开展义卖、义演、义诊、“一日捐”及网上专项捐赠等多项合法活动,多渠道募集慈善资金。 爱心基金的形式:资金、实物。
具体资金募集的来源以及方式由爱心委员会另行颁布实施办法。
爱心基金的管理
对已募集到的爱心资金的使用应该做到:
1、 以上每一笔资金的来源均坚持自愿原则,同时做好资金来源登记以及相应的表彰。 2、 对捐赠数额较大者,集团内部个人捐赠1000元以上,社会爱心人士捐赠800元以上,
法人或单位捐赠5000元以上,爱心委员会应该进行相应的表彰和感谢,并颁发爱心公益奖牌,具体奖牌另行设计颁发。
3、 爱心基金冠名方式为:凡是为爱心委员会资金库赞助资金100000元以上者,该基金可
以对方的姓名、法人的名称为名号,比如:***爱心基金、***爱心委员会等。
4、 制定科学的爱心基金管理和发放制度:提议---爱心委员会审议-----决议爱心比例
-----实施爱心援助。并制定合理的资金使用比例,避免出现“空仓”。
5、 爱心基金下设:贺喜、慰丧、助医、助学、扶残、济困、赈灾、安老、慈孤等爱心项目。
以上资金的管理使用办法,可在不违背慈善、公开、公正的原则的基础上,由爱心委员会进行灵活调控和管理。
附 则
1、 爱心委员会如需终止活动时,应由理事大会讨论,提请理事会通过,同时成立清算小组,
负责处理善后事宜,并决定、公布剩余爱心款项的使用方向或去向。如已经在民政部门登记注册,需依法注销登记手续后,再进入清算程序。 2、 本章程须经集团董事长签字批示后方可生效。 3、本章程的解释权属爱心委员会理事大会。
年 月 日
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