2022企业公文写作基础知识

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2022企业公文写作根底知识

企业公文是在生产、经营和管理过程中形成的具有强制执行效力和标准样式的公文。是传达贯彻党和国家方针政策、落实企业战略部署和经营方针政策、发布规章制度、落实行政措施、请示答疑、指导安排谈判工作、通报情况、开展业务活动的重要工具和历史资料。 一、 公文种类

公文的种类主要分为：决定、通知、通知、公告、报告、指示、请示、答复、意见、公函、会议纪要等。

(一)本决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。

(二)本通知适用于下级部门/公司的公文审批，转发上级机关和非下级单位的公文；发布规章制度；需要下属部门/公司处理、需要知晓或共同实施的事项；干部任免等。

(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(4)通知的适用有两个方面：一是公布了应当遵守的事项，其内容具有明显的法律性和标准性，有关单位和个人必须严格执行；二是公布该知道的事项，其内容仅是告知性的。

(五)报告适用于向上级机关报告工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(六)说明适用于为下属安排重要工作，同时说明工作活动的原那么。 (七)请求适用于请求上级机关的指示和批准。

(八)答复适用于回复下属部门/公司和群众团体的请示。 (九)本意见适用于重要问题的处理意见和处理方法。

(十)公函适用于非下属单位之间相互协商，就某一事项或某些业务和临时问题进行询问和答复。

(十一)会议纪要适用于记录和传达会议情况和议定事项。 二、公文格式

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公文一般由密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、发文机关、标题、主要发文机关、正文、附件说明、书写日期、印章、说明、附件、主题词、抄送机关、发文机关、发文日期组成。

(一)秘密文件应当标明密级和保密期限，其中“绝密〞和“机密〞文件还应当标明份数。

(二)应急文件应按应急程序分别标明“紧急〞和“紧急〞。

(三)发证机关的标识应当使用发证机关的全称或者标准化简称；联合行文中，主办机构排第一。

(四)文件编号应包括机构的代、年、序号。联合行文只注明主办单位出具的文件编号。

(五)发卡行和会签人的名称应在正文上方注明。其中，应在备注中注明联系人的姓名和电话号码。

(六)公文标题应当准确、扼要地概括公文的主要内容，标明公文的种类，并一般注明发文机关。公文标题除了法律法规名称和书名外，一般不使用标点符号。 (七)主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称和集体名称。

(八)公文有附件的，应当注明附件的顺序和名称。

(9)除“会议纪要〞和电报外，公文一律加盖公章。共同提交的公文，应当由主办机关盖章；联合发文，发文机关应加盖印章。 (十)令状

(十四)文字横写，从左到右横写。公文纸一般采用国际标准A4 (210mm297mm)，左侧装订。张贴的正式文件的纸张尺寸应根据实际需要确定。 三、行文要求

(一)写作要注重必要性和有效性，坚持少而精的原那么。

(二)根据职权范围和隶属关系确定关系，一般不允许超越指令或报告的层次。 (三)“请求〞应为一篇，只写一个主送单位。需要同时发给其他单位的，应当抄送，原那么上不同时抄送下级单位。 (四)报告不得携带请示事项。

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(五)向上级机关发送的主要文件，附“请示〞或“报告〞；协商工作，问答问题，请求批准等。给无隶属关系的有关部门，并使用“信函〞只发给一个单位，同时抄送其他有关单位。 四、草拟公文应注意以下事项

(一)内容应符合国家法律法规、党的方针政策、上级有关规定和企业实际。 (二)情况真实，观点明确，顺序清晰，层次清楚，文字精炼，用词得当，标点准确，篇幅短小。书写关系适当，公文格式适当，使用标准的缩略语。 (3)涉及国家秘密和企业秘密的文件，应按《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定准确分类，并按要求明确标明分类和保密期限。

(四)名称、地点、数字和写法应当准确。时间要写在具体的年、月、日。先引用标题，再触发文号。

(五)使用国家法定计量单位。数字，除了书写时间，局部结构层次，序数，单词，短语，成语，缩略语，修辞语句中用作语素的数字，都必须用汉字，要用阿拉伯数字。

(6)公文中章节序数的书写一般按以下顺序排列：第一层为“一〞，第二层为“(一)〞，第三层为“一〞，第四层为“(一)〞。 (七)手稿用钢笔、签字笔书写或用计算机打印，并附手稿。

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