办公软件使用管理规定

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办公软件使用管理规定

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]






办公软件钉钉使用管理办法

一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。 二、范围：本制度适用于公司全体人员。

三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。

四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。?在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。

五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。 六、使用要求：

1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。

2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作程序为：打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。

3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。

4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。

5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提交给审批人和抄送给相关领导。

6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。

7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通，

快捷处理相关工作。可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。

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