程序文件描述规范

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程序文件描述规范



1 程序文件描述内容

程序文件描述内容主要包括九大部分：范围、目的、术语和定义、职责、工作要求及程序、记录、附录、附则、发布/修订记录。各部分描述内容见附录A.1操作规范模板。 2 程序文件格式要求 2.1 内容编排要求

2.1.1 程序文件的内容编排分为章、条、段、列项。 2.1.2 程序文件的九大部分内容必须分为九章。 2.1.3 条为章的详细描述。 2.1.4 段是章或条的详细描述。

2.1.5 列项可以说是“段”中的一个子层次，它可以在标准的章或条中任意段里出现，列项应由一段后跟冒号的文字引出。

如：

应符合以下要求 ： 2.1.6 在附录结束后附则之前添加结束线 2.2 标题要求

2.2.1 每一章都必须有标题。

2.2.2 条的标题为可选项，视内容的情况而定，如果条还可以分为几个列项或者段，则可以采用标题，如果不必细分，则可以不用标题。 2.3 格式要求

2.3.1 章的标题段前段后间距均为1行，行距为单倍行距。

2.3.2 条无论是有标题还是无标题，段前段后间距为0行，行距为1.5倍行距。 2.3.3 章、条的标题结尾不用任何符号

2.3.3 章、条的内容均需要左对齐，缩进为0，每个条款用句号作为结尾。 2.3.4 段文字首行每段文字首行缩进2个字符，用句号结尾。 2.3.5 列项的中间条款结束用“；”，最后一项结束用“。” 2.4 字体要求

2.4.1 章的标题字体为黑体，字号为小四。

2.4.2 条的标题及其他内容字体均为宋体，字号为小四




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2.5 编号要求

2.5.1 章的编号用阿拉伯数字进行编号，从1开始，字体为黑体，字号为小四。

2.5.2 条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式，即层次用阿拉伯数字，每两个层次之间加下脚点。如6.1，3.2.2…………，当条的层次分到三层以后，如果层次还需要往下细分，则根据内容层次的高低按照“（1），1），①”的顺序进行编号，字体为宋体，字号为小四。 2.5.3 列项的编号根据内容层次的高低“（1），1），①”的顺序进行编号，字体为宋体，字号为小四。

2.5.4 编号和文字之间间隔2个数字字符的空格，不能够用“.”或其他符号作为间隔。 2.6 嵌入图、表要求

2.6.1 嵌入图、表必需在文本中处于居中的位置

2.6.2 嵌入图的标题位于图的下方居中位置，名称用图+阿拉伯数字+空格2个数字字符+图的名称

2.6.3 嵌入表的标题位于表的上方居中位置，名称用表+阿拉伯数字+空格2个数字字符+表的名称 3 附录要求

3.1 附录包括流程图中引用的模板、流程图中必须参考的标准、流程图中引用的操作规程、作业指导书列表等

3.2 用附录A、附录B、附录C对附录进行分类，一般的顺序为“参考标准”、“信息类输出物的模板”、“引用的操作规程、作业指导书以及其他的程序文件等的列表”，如果超出这三类目录，可以根据需要添加附录D,附录E等。

3.3 同一类附录用“附录分类+.+阿拉伯数字”对附录进行编号，如附录A.1。 3.4 附录标题段前段后距离为1行，行间距为单倍行距

3.5 文件中描述为遵照XX文件第几条执行的，该文件作为引用列表中内容 3.6 文件中描述为遵照XXX执行的，则该文件作为附件直接附在附录中

附录A（规范性附录）

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