公文写作文字材料格式

2022-11-29 11:10:19   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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滨州高新区中学关于对归档或上报用

文字材料格式的有关要求



为进一步规范材料上报格式,提高材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,精简了部分常用的格式,现将书面材料格式的相关要求统一如下:

一、统一采用国际标准A4纸(210mm×297mm),纵向排版,有条件的要双面打印,左侧2个钉书针装订。

黑体或宋体加粗

居中(字数过多可用2行或更多)单位、姓名

楷体3号;不要出现时间。

三、主标题:2

二、封面标题—2

宋体加粗或用小标宋

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

四、副标题:3 楷体,居中排列。

五、正文内容:3 仿宋 ;正文只有一级小标题的,小标题用黑体;有两级小标题的,第一级用黑体第二级用楷体;有多级小标题的,第一级用小标宋第二级用黑第三级用楷体,第四级用仿宋体。一般用的表格中的文字可用楷体。




六、正文中的结构层次序数是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、第二层可用1.但不能用“(1)”。

七、独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号,采用与正文一致的仿宋体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。

八、正文标题居中,其他标题均空两格。题头下方空一行,首行空2格。

九、行间距为28磅左右(正规为每页排22行,每行排28个字)页面设置:3cm2.5cm2.8cm2.6cm

十、用汉字标注年、月、日时,“零”写为“○”,成文日期可从插入日期中查找,落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字(根据页面情况落款日期不能单独成页)。

十一、以上是上交的材料标准格式,还有很多具体的要求,详细可以查阅有关要求。

十二、上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的正规书面材料可以按以上要求,一般材料为了节约纸张,字号和行间距等可适当减小,整洁美观即可。


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