中小型软件IT信息企业会议管理制度

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中小型软件IT信息企业会议管理制度



第一条 公司会议主要有公司例会、日常工作会议、公司员工大会、上级单位或外单位在公司召开的会议和业务会。

第二条 公司例会

1、每周一上午9：30召开公司例会，会议由总经理主持，参加人为公司助理、部门负责人。总经理外出由行政助理主持会议。

2、公司例会就上周工作做出总结，就下周工作做出安排；贯彻落实决议、决定；就有关问题做出协调安排；传达董事会精神。

3、综合管理部负责会议记录，整理《会议纪要》，需要相关人员和公司总经理签字确认。《会议纪要》不经批准不得外传。

第三条 日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司例会冲突，会议内容上报上级领导。

第四条 公司员工大会每年不少于一次，具体内容由公司例会安排制定，综合管理部负责组织。

第五条 上级领导或外单位在我公司召开的会议或业务会一周内由综合管理部协同有关部门受理安排，做好工作。

第六条 会议前做好有关准备，包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案、落实会场、安排好座位、奖品、纪念品、通知与会者。

第七条 参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、呼机。


第八条 保守会议密秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

第九条 会议发言尽量简洁、有条理、有重点。

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