公文写作基础知识-常用公文写作

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公文写作基础知识:常用公文写作

公文怎么写很难指定。基本上不可能听完就写公文。写公文八年了，脑子里几乎空空如也的总结经验。我个人的经验是，写公文除了多了解，多熟悉工作，多写，没有别的办法。在这里，我只和你进行一个粗浅的交流。

(一)常用规范性公文

1.请示：单位在执行中遇到资金、政策等无法解决的困难和问题，需要上级帮助的，必须写成请示。写请求要注意几个问题：第一，只能做一个请求，一个请求不能包含多个请求。如果需要资金，只写资金请求，如果需要决策，写为单个请求。二是一个请求一个报告，一个请求只能提交给一个主发送机关，不能在多个岗位提交。三是一般不越级，除特殊情况(如经费请示)外，在实践中，本着解决问题的原则，不死板，不教条。第四，要简明扼要，简明扼要地说明原因和困难，明确要求的项目，需要多少钱，需要什么政策。至于人家怎么批，那是他们的事，也要说明你要的钱主要用于哪些方面。

2.报告：报告是典型的向上的公文，是报告工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关的询问。报告的特点是可以理智阅读，而不是回复或者回复。看的人可以签署意见，也可以不签署意见，也可以发表意见。所以在选择这种体裁的时候，你应该选择只需要上级知道的工作或者事件，或者对某项工作给出意见和建议，但不一定需要经过批准。

1分类：一是工作报告是按照上级要求做的报告，如政府工作报告；二是情况汇报，即工作中遇到问题，或者觉得应该让上级了解一件重要事情的现状(落实会议精神的汇报)；三是答复报告，答复上级询问，落实上级临时交办的某项工作(审计意见整改报告)；第四是备案报告(规范性文件备案)。

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2.写作：首先要有一个领导，说明写这份报告的依据是什么，或者为什么要写(根据什么机关的通知精神或者某个领导的指示精神，我们做了什么，怎么做的)。二、总体结构一般是：一、基本情况；二、主要做法；三、收到的效果；第四，存在的问题；第五，对未来工作的建议。这是一个正常的格式，但是在细节上有一些变化。如果人大检查* *法执行情况，可以先写结果(可以一起写做法)，再写问题，最后写建议。如果要向市政府汇报土地使用和管理的情况报告，必须要有基础资料(建设用地和开发区用地)、问题和措施。回复报告写的比较直白，凡是上级问的问题我们都会一一回答(比如审计意见整改报告，我们是怎么用酱油钱做醋整改的，我们是怎么用不规范程序整改的，我们是怎么用专项建设资金整改的)。第三是结尾。回复报告，写“请阅读此报告”；工作报告上写着“以上报告如无，请阅”；在备案报告中写“请审核”。避免在报告中夹带说明。

3.意见：有向上意见、平行意见和向下意见三种。向上的意见应由上级处理或答复，平行的意见应提供给对方参考，对方不得执行。向下的意见是指示性的，下属应该遵循。观点的写作也不是固定的，但通常应该是固定的

4.通知：通知的适用范围很广。传达指示、部署工作、落实管理措施、处理公共事务、任免干部等都需要发出通知。通知可以用红头文件和白头文件发出。下属写作要求下属机关(或收件人)明确做什么，怎么做(不同于请示报告，比意见更详细)，要有可操作性。比如写一个会议通知，会议时间、地点、参会人员、有什么要求等。并一一、二、三讲清楚，让观众一目了然。通知可以不写结束语。

5.工作计划：是对未来一定时期内的某项工作或综合性工作进行安排和部署，明确下一步做什么和怎么做的文件。工作计划要有可操作性(缺乏可操作性是当前上报工作计划的部门的通病)。计划、方案、方案、要点都属于计划公文的范畴。策划文件必须有三个要素：目标、措施和步骤。规划公文有两种格式：一种是文字表述，一种是图表(图表越来越清晰，包含大量信息)，政府重点任务的分解，办实事的计划，经济发展的主要指标，办理提案的职责都是图表。目前部门上报

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