工程建设项目自管模式优缺点分析

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工程建设项目自管模式优缺点分析

作者:荣国忠

来源:《管理观察》2012年第26

要:工程建设项目管理的好坏直接影响到工程质量、进度和投资以及后续运营的成本,自管模式有其自身非常显著的优缺点,针对不同类型的项目,各单位可以综合考虑人员配置,管理成本,功能需求,建设进度等因素选择合适的管理模式,同时,也可根据实际情况结合代建或者委托管理等模式形成具有本企业特点的自管模式。 关键词:工程建设项目 自管模式 优缺点

随着我国综合国力的进一步提高,投资作为拉动经济发展最重要动力之一,其重要性从来没有被低估,固定资产投资项目更是投资领里的重要内容,从企业到政府,从办公生产、试验到住宅、娱乐商业等各类工程建设项目项目层出不穷,但是,本文所讨论的工程建设项目主要是针对一些为满足企业一定时期发展需求,短期内需进行新建或改扩建工程的项目,其特点就是周期短,有一定规模,有特殊功能需求,投资有限,尤其是一些从事研究或者服务类的企业,由于企业核心业务的发展有很长的周期,一旦形成规模后,建筑工程将、将会能够长期使用,因此,工程建设项目的短期性更是明显。同时,随着国家和行业对建设市场的进一步规范、有序和严格,各地方政府也有着不同的指导思想和政策,从而对于工程建设项目管理团队的要求也在不断提高。本文主要对自管模式的优缺点进行分析,为企业在工程建设项目管理模式选择上提供一定的参考。 1.工程建设项目自管模式介绍

工程建设项目的自管模式主要指,当企业为满足自身发展需求而进行办公楼或者厂房等项目的新建或改扩建时,企业组织自有员工组建项目管理团队,设定目标,制定完善的项目管理计划,负责从项目立项开始一直到项目验收交付使用的全过程管理,在整个过程中还要保证建设项目自管团队与企业内部流程的有效融合,自管模式在以往的国有企业中使用比较多,随着市场化和专业化程度的不断提高,自管模式正在逐步的自我完善和进化,目前,当我们讲到企业组建团队管理建设项目时,无论在体制还是人员方面都会采用内外结合的模式,一方面能够提高团队的能力,另一方面也是为了适应市场发展的要求,使得自管模式能够真正为企业创造价值。 2.优点分析

2.1能够最大限度的满足业主需求。自管模式的人员均来气企业内部,他们对企业自身定位以及使用需求有充分的了解,能够充分判断设计方案以及设备选型是否能够最大限度的满足企业需求,尤其是在建设过程中,企业情况仍在不断的发展变化,包括部门设置,员工数量,


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使用要求等等,只有及时快速的了解动态信息,调整实施方案, 才能保证建设项目真正是为企业定制而成的。

2.2能够有效控制进度。安全、质量和进度无疑是建设工程的核心问题,如果全部对外委管理,就目前的市场规范程度来说工程质量基本上是可以保证的,但是,如果业主在进度质量等方面提出高要求时,自管团队就会发挥重要推动作用,想尽一切办法调动力量来完成任务,从而显现出自管模式的绝对优势,而如果是对外委托则必然会首先提出相关要求,在要求没有得到满足或者答复前,拖延工期甚至是降低工程质量。

2.3能够节约项目管理经费。通常情况下,项目建设经费是非常有限的,业主都希望尽可能减少软性经费支出,而最大可能的增加工程建设本身的费用,但是,聘请项目管理公司或者采用代建制必然要发生专项管理费用,根据投资规模不同,一半会 占到总投资1-5%,而自管人员的费用会远低于上述费用,或者部分人员的费用会从企业主营业务中列支,从而将该部投资节省下来。

2.4能够与后续运营有效结合。自管工程团队管理人员全程参与建设过程,对建设过程中出现的问题、整改情况、设备性能、潜在风险都有了解,不仅能够在建设过程中对工程建设质量起到控制作用,更重要的是工程完工投入使用后,可以帮助运营部门快速了解工程情况,制定更合理的运行保修计划,提高运维效率,节省运营费用。 3.缺点分析

3.1不利项目总经费控制。如果说自管模式最大的特点就是能够最大限度满足业主需求的话,那么,一定会在经费控制方面引发问题,虽然,项目的建设方案和投资都是经过审批的的,但是,在项目实施过程中业主常常会提出增加功能或者提高档次的要求,必然会造成投资增加,此类费用在自管模式下是很难控制的。

3.2专业团队有闲置风险。由于工程项目管理的专业性要求,自管团队需配备必要的土建、安装、暖通、强弱电等专业工程师,考虑到项目的规模可能还需要更多,但是,由于项目并不是长期性的,一旦项目完成,将会面临人员离职,或者人员闲置的风险,因此企业要未雨绸缪,合理设置岗位,预先制定用人计划

3.3管理存在系统风险。自管模式下,企业可能更注重工程本身的控制,但是,工程项目的前期审批和后期验收也是非常重要的环节,同时,各种专项审批和政府、行业的各类规范不断出台和更新更需要专业的团队来了解、分析、掌握、应用,但是,自管团队毕竟不会在所有方面都配备专业人员,因此,自管模式会在管理存在系统行风险。 4.结论


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