档案员工作总结范文

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档案员工作总结范文

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量有段时间附注文书档案卷-设备档案卷-xx基础建设档案48卷-科技档案卷-20xx证书证书16件财务档案凭证：卷帐簿：卷报表：92卷其它：52本已销毁：12箱-其它资料53盒停止使用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。 二、整理积压基础建设档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、顺利完成已存有荣誉档案的整理

对存放的个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。 四、严格执行档案借书制度，提供更多利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、紧紧围绕档案管理规范，强化安全严防意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

辨认出的问题：须要强化特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严苛搜集、整理、鉴别、统计数据档案资料，强化档案库房管理制度的全面落实，严格执行档案借书制度，努力做到并无失泄密及侵害企业利益事件出现，提供更多利用必须及时。加强档案信息化管理，不断提升档案管理的现代化水平，充分发挥档案的促进作用，为大力推进公司的经济繁荣发展作出积极主动的贡献。


今年，xx档案室在xxx领导指导下，以深入学习科学发展观为契机，牢固树立和落实科学发展观，围绕年初制定的工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案管理工作水平，实现了预期目标，使档案工作有了很大提高。 一、建设档案室，健全硬件设施设备

档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导非常重视这项工作，根据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容，安排近30万元专项资金用于档案室装修，专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

二、建章立制，创建管理非政府架构

档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下，截止到12月中旬，公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度，进一步完善了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

三、数据录入，初步同时实现档案现代化管理

档案室配置专用电脑后，我们即与相关软件公司联系，安装使用专门的档案管理软件，将历年文书、会计、基建档案录入管理系统，制作了余条机读目录，初步实现档案现代化管理，极大地方便了档案的提供利用服务。

综观全年，我司档案规范化管理从无到有，我们搞了一些基本工作，但距档案“三化”管理建议除了一定距离，我们计划在明年按照档案“三化”管理建议进一步搞好档案各项工作：

一、进一步做好档案基础工作，公司档案实现综合管理。 二、整理打印历年档案数据，创建完善的档案数据库。

三、做好各种专题、发文等汇编资料。四、强化档案服务意识，提高档案服务质量。 光阴熙攘，一年的工作转瞬又将沦为历史，年即将来临。总结这一年的工作，在各位领导和同事的关心与积极支持下，踏踏实实的脚踏实地本职工作，严格遵守公司各项工作

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