机关单位公文写作基本格式须知

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机关单位公文写作基本格式须知

1.格式的组成 格式的组成要素包括： 发文机关标识 份数序号 密级 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件

发文机关署名 成文日期 印章 附注 主题词 抄送单位

印刷机关和印刷时间

印刷用纸和技术要求：用A4型纸，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 2.发文字号

编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。

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注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。 3.标题

标准式：发文机关+发文事由+文种

凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。 特殊形式：

发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 4.成文日期

成文日期确定原则：

会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 领导签发的，以签发日期为准。

联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 法规性文件以文件批准日期为准。 一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用汉字。 5.主题词

《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《主题词表》标注主题词。

比如，《上海市人民政府主题词表》使用说明中规定：

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