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企业车辆管理制度
企业车辆管理制度
为加强对车辆的管理,保证工作用车,最大限度地降低成本、减少支 出,特制定本制度。 车辆使用
一、 车辆公司统一管理,办公室具体安排分管人员负责。董事长、总 经理及各位副总工作用车实行相对固定,特殊情况由办公室统一调配。 二、 车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车,严禁非专业驾驶 员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私 自将车借给他人使用。
三、 干部职工工作用车按下列程序办理:在市区内由办公室安排 ;出 市境的由总经理或副总经理安排;出州境的董事长批准。
四、 用车(号),原则上由专人驾驶。主要用于通勤、调研、视察等重 要公务活动,其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的, 市内或市外州境内必须经董事长批准。
五、 除领导有明确要求外,下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾 驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。 驾驶员职责
六、 驾驶员应切实履行以下职责:
(一) 加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习;
(二) 自觉遵守派车制度,强化安全意识,不得违反乘车范围私自出车;
(三) 自觉遵守作息制度,按时上下班;
(四) 驾驶员要经常对车况进行检查,确保安全运行。
(五) 办公室必须加强对车队的管理,坚持并督促执行派车制度,切实 掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实 统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作,掌握车况,检查 车辆停放情况,切实履行车队管理职责。 车辆维修
七、 所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。
八、 凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告,经批准后方可实施。 (一)车辆修理在确定的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维 修报告单”,将应修理的事项和所需经费分项载明, 由办公室签署审 核意见,最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修 过程中如有需要超出报告及审批范围的维修, 必须再次填写“车辆维 修报告单”,并按程序得到审批后方可连续维修。
(二) 修理过程中要有二人以上共同参与,办公室及分管负责人要加强 对维修情况的检查和督办,最大限度缩短修理时间,降低修理成本。 (三) 所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类 事项,一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆 必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准 后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必 须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。
(四) 车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额在500元以下的办 公室分管人员审批;金额在2000元以下的由办公室分管负责人审 批;2000元至5000元的由办公室请示主管领导研究决定;金额在 10000元以董事长审批。
(五) 车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经 批准后方可进行。 车辆油耗
九、车辆油耗按以下标准执行:
十、办公室统一给车辆充卡加油,发票由各驾驶员及办公室分管人员 共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应,严禁给非本单位车辆 加油,违者处以2倍经济损失赔偿。
十一、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报告。办 公室分管人员必须定时对里程表进行检测,做到车、卡、油、里程对 应。 有关奖惩
十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定,造成不良影响或损失, 按有关规定给予处罚。
(一) 经交警部门仲裁认定:负全部责任的,按理赔责任比例赔偿损失 的5%;负主要责任的,赔偿损失的3%;负次要责任的,赔偿损失的1%
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