如何删除文件,清除记录不让别人查到？

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如何删除文件，清除记录不让别人查到？

Windows自带的功能，为了方便我们的使用，有自动记录的功能，但是这些功能有些事情也把我们的“行踪”给暴露了，这个时候应该怎么办呢？请看本文为你介绍的八种方法，可以让你使用的电脑了无痕迹。

1.彻底地一次删除文件

首先，应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件，这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件。当然，我们还可以在任何想起的时候把回收站清空(双击回收站图标，然后选择“文件”菜单，再选择“清空回收站(B)” 命令)，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件，可右击回收站图标，选择“属性”，然后进入“全局”选项卡，选择“所有驱动器均使用同一设置(U):”，并在“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除(R)”复选框打上选中标记。

本步骤是不让已经被删除的文件继续潜藏在回收站中。

2.不留下已删除文件的蛛丝马迹

即使窥探者无法直接浏览文档内容，他们也能通过在MicrosoftWord或Excel的“文件”菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件，因此最好关闭该项功能。在 Word或Excel中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进入“常规”选项卡，在“常规选项”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的复选框的选中标记。

本步骤是消除最近被删除的文件留下的踪迹，为此，在 Word、Excel和其它常用应用程序中清除“文件”菜单中的文件清单。

3.隐藏文档内容

应隐藏我们目前正在使用着的文档的踪迹。打开“开始”菜单，选择“文档”菜单项，其清单列出了你最近使用过的约 15个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览你的工作文件或个人文件，甚至无需搜索你的硬盘。要隐藏你的工作情况，就应将该清单清空。为此，你可以单击“开始”菜单中的“设置”菜单项，然后选择“任务栏和开始菜单”，进入“任务栏和开始菜单”，再选择“高级”选项卡，单击该选项卡中的“清除(C)”按钮即可。

本步骤是在Windows“开始”菜单中，清除“文档”菜单项所包含的文件，把这些文件隐藏起来。

4.清除临时文件

Microsoft Word和其它应用程序通常会临时保存你的工作结果，以防止意外情况造成损失。即使你自己没有保存正在处理的文件，许多程序也会保存已被你删除、移动和复制的文本。应定期删除各种应用程序在WINDOWSTEMP文件夹中存储的临时文件，以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录(如 FAX和WORDXX目录)中相应的所有文件。虽然很多文件的扩展名为TMP，但它们其实是完整的DOC文件、HTML文件，甚至是图像文件。


word如何去掉修改痕迹

你是不是遇到过这样的头疼事：

一个文档，是在别人给的文档的基础上修改而成的，每次打开都会显示出修改痕迹，红红绿绿的，很不好看，如果需要发给领导看，只需要显示文档的最终状态就行了。可是这个文档开始每次关闭后再打开，都会显示出修改的各种痕迹标记。甚至把这个文档的所有内容复制后，再粘贴到一个新文档中，我自己建立的文档，都不会这样显示修改痕迹的。



要解决这个问题其实很简单：

1.在你修改的位置右键单击，选接受修改就行了，要是有批注也是同样的方法。

2. 点击 “审阅” →“接受” → “ 接受所有对文档的修订”。 就是这么简单，你修改的痕迹再打开后就不会出现了。



或：

打开带修改痕迹的WORD文件，点击“视图”-“工具栏”-“审阅”，显示出审阅工具栏，点击审阅工具栏中的“接收所选修改”按钮，再选择“接收对文档所做的所有修订（选择接收所有修改）”，去掉WORD修订痕迹。点最后不要击“保存”，再次打开后就不会显示修订痕迹了，即永久去掉了WORD修订痕迹。

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