档案工作汇报材料

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档案工作整体情况汇报材料

在集团公司的正确领导和大力支持下，认真贯彻并学习集团档案 管理制度以及实施细则，着力抓好档案管理的各项基础设施建设以及 管理人员分配。近半年的档案管理工作使档案工作逐步走向规范化、 制度化、科学化。现将档案工作整体开展情况汇报如下：

一、 领导重视，组织健全

我司档案管理工作经历了从无到有的一个过程。自集团向各单位 发表关于加强档案管理工作的通知后，向全体人员进行档案制度宣贯 并重申档案管理工作的重要性。以此来增强全体员工档案工作意识。 自建设以来，面积大约为18平方米档案室，在领导的大力支持下， 开始购置档案柜、档案盒和档案装订工具等，组织并成立档案管理组 织机构，共计7人，由档案资料分管领导、档案管理组长（办公室主 任）、档案管理副组长（专职档案员）、以及四名档案管理员（兼职 档案员）组成，分别管理各部门档案工作。并发动全体员工学习档案 管理制度及细则，规范档案管理标准，增强档案管理意识。

二、 完善硬件设施，改善档案保管条件

为了给档案室创造更好的管理环境，我司在档案室安装干湿温度 计、烟雾报警器、灭火器，为档案的管理和利用提供了更好的物质基 础。

三、 加强档案管理人员配备，规范档案管理制度

针对各部门分别选出的每个档案员负责本部门日常档案工作，参 与档案收集、整理并上交。完善各个环节的档案工作。档案管理人员


参考集团档案管理制度及细则执行工作，对于意义重大类型等文件必 须及时收集完整并上交档案室，填写移交清册。保证程序过程完整无 遗漏。各部门分工合作，相互配合，在档案工作上争取做到无差错。 除此之外，对于借阅档案资料的人员要填写档案资料借阅登记表，再 发挥档案资料价值的同时确保档案的完整和去向。

四、对于档案管理工作的后续方向

通过几个月的努力，档案管理水平有了一定的提高，对档案管理 工作有了更深一步的认识，并逐步走向规范化。但是距离档案标准化 管理还具有一定的差距，专业知识欠缺，档案意识薄弱，档案收集不 够及时，对于档案工作的细节化处理不够周到，未能把档案的作用价 值发挥到最大，因此，在今后的工作中我们会加强对档案专业知识的 学习，加强档案意识，细微处理有关档案工作的每一项工作，进一步 明确档案管理责任，规范档案管理制度，创新档案管理模式。

2018 年 10 月 13 H

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