公文格式及行文规则

2022-11-19 23:11:24   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公文格式及行文规则

作为一种特定体式的文体,公文在国家政治生活、经济建设和社 管理活动中起着十分重要的作用。

正因为如此,规范公文格式不仅有利于体现国家机关的权威 性、严肃性,而且也有利于提高工作效率,保证政令畅通。

同时,对于我们国家工作人员来讲,能够熟练、正确的制作 文、处理公文,也是个人能力和基本素质的一种体现。

公文中的要素主要为:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成 文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日 期等。

为了配合《国家行政机关公文处理办法》,国家质量技术监督局 1999 12 27日发布了《国家行政机关公文格式》,这个标准不是 由政府行政秘部门发布的,而是由质量技术监督局发布,是一种强 制性的标准,其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等 都做了详细的规定。

这个格式规定,公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即

156mm以上的各要素

统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要 素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

下面,对公文各要素和标识作一简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。






1公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文顺序编号。 标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 (但是这个我们市一级没有执行,只是在收文的时候标号,但中 央一级的很多公文都有份数的序号) 2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分秘密 ”、机密 ”、绝密 ”三 级。

《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限, 密”、机密 ”级公文还应当标明份数序号,秘密 ”、机密”、绝密 公文 均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑 体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用 ★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为特急 ”、急件 ”两种。 其中,电报应当分别标识特 ”、特急 ”、加急”、平急”。 标识时,用 3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之 间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在

版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和文件 ”二字组成,如锦州市人民 政府文件 ”等。




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