员工工作规范管理制度

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员工工作规范管理制度

本章是对所有员工在部门业务规范外，在公司的日常办公活动中应遵守的规定及注意事项作明确、集中的指引。

第一节 接待处

一、 接待处是公司对外的窗口，为保持接待处的安静及整

洁，除总经室成员及主管部门负责人以上人员外，任何 人不得进入；

二、收到报纸及信件，由接待人员发放，任何人不得擅取或

翻阅；

三、总机接待人员必须注重礼貌礼仪规范。

四、行政人事部对接待处的秩序有维护及监督的责任，并有

奖罚的权利。

第二节 办公设备

一、办公设备是公司的资产，使用人须爱护，出现故障不得自行拆装； 二、操作员必须严格遵守保密制度，按照规定权限、操作规程进行工作； 三、行政人事部对电脑、复印、传真和碎纸机等有维护及监督的责任，并有奖罚

的权利；

四、须保密的作废文件、合同、单据等要及时切碎，无保密必要的单面使用的作

废纸张要存放于指定位置，供循环使用；

第二节 电话使用

一、公司电话供办公用途，不得倾谈私事；

二、要尽量节省通话时间，长话短说，拨打长话使用IP电话，即17909+区号+

电话号码；






三、有长途电话使用权的部门要严格控制长途费用的支出，严禁打私人长途电话，

如经发现，公司将予以追查，一经查实将追究相关人员的责任。 四、行政人事部有权对所有往来电话通话情况进行记录，对

超过一定时间的电话行政人事部有查询的权力； 五、对不合理使用电话的，行政人事部将上报总经室，由公

司酌情作出1-10倍的罚款；

六、凡批准享受通讯话费报销的人员无充分理由的早上8：

30至晚上20：00不得关机，由于关机影响联系工作的， 当月手机话费不给予报销。

第三节 网络管理

一、因特网是公司对外联系、查取资料的重要渠道，公司员工不得上网查寻与工

作无关的资料。

二、部门副职及以上人员（含下属公司）、秘书和招商人员

允许安装因特网，其它人员一律根据工作需要办理上网 申报手续。

三、公司员工均有保守秘密的责任，内部资料不得外传，局

域网的共享资料要加注密码，秘密资料不得共享。 四、行政人事部的工作人员负责因特网的管理和监督。 五、凡违反以上规定者，视情况给予100元至1000元的经

济处罚，直至取消使用资格。

第四节 办公用品

一、办公用品领用到秘书室进行，须详细填写“办公用品领用登记表”； 二、对办公用品要节约使用，妥善保管；

三、秘书室每隔一季度对公司个人办公用品使用情况作统计

及上报总经室有关领导；

四、对不正常使用，消耗外的不合理情况，公司将作出质疑及处理。

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