领导看完文件不签意见怎么办

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《领导看完文件不签意见怎么办》，欢迎阅读！

领导看完文件不签意见怎么办

领导看完文件不签意见怎么办？

作为办公室人员，收到文件呈送领导后，领导一般会在文件传阅签上注明处理意见。如：请XXX副局长阅处，请XXX副局长牵头落实……。

但是，如果主要领导看完文件后，不签意见，也不安排，只是说了声“我知道了”。作为下属，该怎么办？

呈送文件后，为什么一定要主要领导签署意见？如果主要领导不签署意见，工作人员就不知道该把文件给谁；即使知道该给谁，相应副职或者相关处（科、股）室拿到没有领导签字的文件，不一定买账先不说，关键他们也不知道该如何操作。在呈送文件上签署意见、安排工作，是领导力的表现，也是领导行使权力、履行义务的表现。

为什么主要领导看文件后既不签字也不安排？这方面原因很多，无非有以下几个原因：一是这个文件不需要扩大知晓面，主要领导或几个副职知道文件内容即可，你把文件送过去，领导说“我知道了”，你的任务也就完成了；二是你汇报工作能力不足，你的汇报无法让领导知道文件的具体精神；三是在你没进行汇报的情况下，领导自己没看懂这个文件的具体要求；四是领导当时有别的事需要处理，仓促之下暂时顾不上签署意见。


不管是哪个原因，作为下属，遇到这种情况，该怎么办？ 一是做好本职工作。不管这个文件是只需要领导层面知晓，还是需要执行层面执行。遇到这种情况，你跟领导道声“再见”，然后从领导办公室离开，你的任务也就完成了。要知道，作为下属，千万不要随意去猜测领导的意图。你的任务是上传下达，领导怎么安排的，你照做，就对了。你已经把文件呈给领导看了，至于领导签不签字，怎么安排，那是领导的事情，不要操心太多。 二是当好领导的参谋助手。在工作中，要学会给领导当参谋助手。当“领导不清楚或没看懂这个文件的具体要求”时，要提醒领导文件中的具体要求；当领导看懂了文件要求时，更要给领导提供几个备选方案，让领导有方案有思路可选。你可以分析这项工作开展可能会遇到的困难，并因此拿出具体方案备选。例如，根据文件内容，你可以提请由XXX副局长牵头，由XXX处（科、股）室具体落实；你可以直接提请由XXX处（科、股）室XXX具体落实。需要注意的是，领导问你为什么这样安排时，要能说出个所以然来。不然，就会贻笑大方了。

三是要做好工作提醒。任何工作都是循序渐进的，在不同的工作时间段，有不同的工作任务需要完成。所以，把文件呈送给领导前，要知道什么时间该干什么。到了具体时间段，跟领导做好提示。特别是有的时候在处理问题的时候，遇到领导忘事的情况，就一定要记得定期提醒领导，不能因为领导事情多，就把这些工作给耽搁掉了。


四是要一次把问题说清楚，提升汇报工作的能力水平。当你给领导一份文件时，一定要把文件要求、精神给领导汇报清楚。如果文件是需要领导出面解决一些问题的，那么你至少一定要拿出解决方案，而不是直接把问题丢给领导。

五是要做好二次汇报的准备。这主要是针对“领导当时有别的事需要处理，仓促之下暂时顾不上签署意见”这种情况的对策，可以待领导忙完手头的工作之后，再次进行汇报，等待他签署意见。

本文来源：https://www.dy1993.cn/EJh.html