办事处工作指引

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办事处工作程序指引



为了规范办事处管理，加强各办事处与深圳总部的联系，特制定此工作程序指引： 一．每周一早上将库存表e-mail到深圳总部，格式参见附件”库存表样本”。 二．每周一早上将项目号e-mail到深圳总部，格式参见附件”项目号样本”。 三．每周一早上将上周财务流水帐e-mail到深圳总部，格式如下：

日期 明细 入 出 结余 6-1 上周结余 1500 6-1 房租 500 1000 6-2 收A客户货款 300 1300 6-30 报小王6月费用 1000 300 四．每月月初将上月的入库记录汇总后做成”某月入库表” e-mail到深圳总部。 五．每月月初将上月的出库记录汇总后做成”某月出库表” e-mail到深圳总部。 六．每月月初将上月的应收款汇总后做成”某月应收款帐目” e-mail到深圳总部。 七．办事处向总部调货需填”内部订购单”，格式见附件。 八．办事处收到总部寄到的货物后须将签收单传回总部。

九．总部根据办事处每周结余款项数目通知办事处将一定数额款项汇回总部，办事处接到通

知后不得延误。

十．办事处如需申请费用，需填”办事处费用申请表”，格式见附件，经总经理签字后由财务

部汇出。

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