行政文秘助理”公文写作培训

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行政文秘/助理”公文写作培训





课 程 大 纲



一、专业秘书/助理的角色认知 1.专业秘书/助理的定义与职业价值

❖行政人员的角色扮演：管家、助手、人际 ❖企业需要什么样的行政人员 2.认清秘书/助理的十四项职责 3.专业秘书/助理必备的技能与素质 4.准确自我定位 ❖初级：事务性文员

❖中级：事务性文员＋协助管理 ❖高级：独立管理＋事务处理 5.专业秘书/助理的工作法则 ❖摆正位置 ❖积极主动 ❖细心准确 ❖严守机密 ❖诚恳有礼

二、如何提升文秘工作效率 1.高效率的文档管理技巧 ❖文档管理的方法、原则及流程 ❖高效名片管理-大大提升老板业务能力 ❖如何运用信息科技进行客户关系管理 ❖高效助理秘书必备之文书管理技巧 ❖如何成为全方位信息整合工作者 2.如何为上司与自己管理时间 ❖80/20原理的应用 ❖优先级的排定

❖避免秘书人员的时间管理陷阱 ❖如何优化上司的时间安排 3.会议管理技巧

❖会议 ( 活动 ) 的种类

❖会议的流程管理：会前准备；会中协助；会后管理 ❖会议记录训练 4.上司出差行程管理技巧 ❖行前安排 ❖为上司搜集资料


❖制定完备行程表

三、专业秘书/助理人际沟通技巧 1.成功沟通的秘诀 ❖沟通的定义 ❖沟通的双向性 ❖保证沟通成功的三原则 2.有效职场沟通技巧

❖人际风格的类型：DISC工具导入 ❖如何与上司沟通 ❖如何与同事沟通 ❖如何与客户沟通

3.上司需要什么样的秘书/助理：白骨精沟通高招 ❖积极倾听 ❖同理心 ❖正向引导法 ❖赞美法

四、专业秘书/助理的形象塑造 1.女性行政人员的着装要求 ❖职业装的选择 ❖鞋、袜、包的搭配 ❖巧用首饰、丝巾及其它配饰 2.男性行政人员的着装要求 ❖公务西装的选择 ❖穿西装的十大误区

❖衬衫、领带、皮带、鞋、袜的选择与搭配 3．专业秘书/助理的场合着装 ❖正式严肃的会议场合 ❖商务休闲的办公场合 ❖优雅从容的社交场合 4.合宜的仪表修饰 ❖化妆、修面、发型 5.专业的仪态

❖站、坐、走、蹲、手势、微笑 五、专业秘书/助理的礼仪与应对技巧 1.商务用语礼仪 ❖交谈礼仪

❖接打电话礼仪与技巧

❖电子礼仪：电子邮件、手机、传真等 2.商务往来礼仪 ❖专业的接待态度 ❖招呼技巧 ❖介绍时的原则 ❖握手技巧




❖交换名片

❖行进间、乘坐电梯、坐车的礼仪 ❖不同的送客方式 ❖拜访的宜与不宜 ❖馈赠礼仪 3.商务餐饮礼仪

❖中式：请客吃饭的艺术；桌位；点菜；上菜顺序；敬酒；餐桌禁忌；奉茶 ❖西式：桌位；餐桌禁忌；餐具；上菜次序；酒水和咖啡；自助餐 六、结束语 1.分享与回顾 2.行动计划

课程描述

数百年来，各行各业都有文秘工作，它是一项常青的、不可或缺的职业，也是当今很多年轻人向往的职业。文秘是领导的得力助手，接待、策划会议、沟通、谈判、公文写作、函电、形象设计、公关关系都离不开文秘的工作。高水平的文秘工作是保证领导和组织工作效率的重要条件，文秘的形象更是代表着单位的整体形象。但做一个专业的、出色的秘书却不是一件容易的事，需要通过职业化的训练和实际工作的历练才能完成。本课程专门针对目前职场专业文秘工作面设计，通过两天系统化的梳理和强化，相信会给您最专业的职业指导。

学员获益

1.了解专业秘书/助理的职责与角色，工作范围与未来展望。

2.学习提升工作效率的技巧，包含档案管理、时间管理、会议管理，以及上司的行程管理。 3.学习职场中的人际关系处理与沟通协调技巧，成为上司的得力助手。 4.学习专业秘书/助理的礼仪与应对技巧，塑造专业的形象。

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