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论项目管理在企业发展过程中的重要性
在企业的发展中,项目和运作是企业发展过程中密切相关的两类活动。企业的创立本身 就是一个项目的开始, 它通过一个新建设项目使企业形成了提供某种产品或服务的能力, 以 满足市场或顾客的需要, 从而获取盈利并得以生存和发展, 并在此基础上重复运作。 经过一 段时间的运作之后, 由于企业设备老化陈旧或环境及市场变化等原因, 企业原有的设备可能 已无法生产出高品质的产品或者原有的产品或服务可能已不适应市场需求, 企业因此可能无 法生存或发展下去, 这时就又需要通过设备的大修改造项目、 新产品开发项目或企业的改扩 建项目来使企业恢复原有的生产能力或上升到一个新的运作平台。在企业的整个发展过程 中,总是如此不断的重复着项目与运作的交替过程, 运作导致企业的量变, 项目使得企业出 现了质变,是企业跳跃式发展的动力。
项目管理为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式,改善了企业对各种人力和资 源利用的计划、 组织、执行和控制方法, 对管理实践做出了重要的贡献。从国外项目管理的 发展看,美国在 20 世纪 60 年代只有航空、航天、国防和建筑企业才愿意采用项目管理; 70 年代项目管理在新产品开发领域中扩展到了复杂性略低、 变化迅速、 环境比较稳定的中型企 业中; 到 70 年代后期和 80 年代, 愈来愈多的中小企业也开始注目项目管理,
目管理已经被公认为是一种有生命力并能实现复杂的企业目标的良好方法。 天,国外项目管理已发展的相当成熟,并广泛应用于各种类型的企业之中。
随着市场全球化、信息化的发展,全球企业对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求 企业对资源进行最大效用的利用, 具体来说就是对资源在成本、 时间、 质量三个方面进行全 方位、 全过程的控制, 同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。
项目管理方法符
合这种要求, 因此在传统的项目行业之后, 越来越多的企业开始广泛应用项目管理方法来管 理企业的经营活动,进行“企业项目管理”或者“按项目进行管理”的理念成为了企业管理 发展的主流方向。
国外企业发展的实践已经证明,项目管理是一种行之有效的管理变革的方法。正如著名 管理顾问所指出的: “在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键。 ”“战略管理和项 目管理在这全球性的市场变化中起着关键作用。 ”再加上运作日趋项目化的特点。在新的市 场环境下, 越来越多的企业引入项目管理的思想和方法, 将企业的各种任务 “按项目进行管 理”,不但对传统的项目型任务实行项目管理,而且还将一些传统的运作型业务当作项目对 待进而实行项目管理。
未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理,战略管理面向未来, 营销管理面向成果, 项目管理面向过程。 可以看出, 项目管理是战略和营销中间的载体和过 渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。 在企业发展中, 如果说战 略管理是核心、 营销管理是命脉, 那么项目管理则是企业发展的主体。 项目管理的组织形式 已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式, 21 世纪企业的生产与运作将更多的采 用以项目为主的发展模式。
实施企业项目管理给企业带来的竞争优势有:更加科学化、系统化的决策、对经营活动 更加严格的监控、 更柔性的组织结构、 以目标为导向的决策方式、 促进团队合作和人才培养、 促进企业文化的建设。
作为一种新兴的管理趋势,企业项目管理在当前我国企业管理的应用中还并不广泛。然 而企业项目管理具有相当广阔的应用前景, 能够在多方面提升企业的竞争优势。 中国企业可 以根据自身的情况对企业各个方面进行改造以适应企业项目管理方法的要求, 增强自身的竞 争力。
随着项目管理的广泛应用,项目管理的专业化、职业化及国际化程度将不断提高,项目 管理的人才培养与资格要求将更加突出。 为了应变国际环境的竞争与挑战, 项目管理人员的 专业资质认证( IPMP )将会受到越来越大的重视,项目管理将在企业未来的发展中发挥出 越来越大的作用。
将其灵活地运
直到今
用于企业活动的管理中,项目管理技术及其方法本身也在此过程中逐步发展和完善,到 80 年代,项
中国项目管理的发展现状及趋向 从华罗庚引进统筹法以来的 40 年间, 中国项目管理无论从学科体系上, 还是实践应用上 都取得了突飞猛进的发展。
(1) 项目管理应用领域的多元化发展
建筑工程和国防工程是我国最早应用项目管理的行业领域,然而随着科技的发展、市场 竞争的激烈,项目管理的应用已经渗透到各行各业,软件、信息、机械、文化、石化、钢铁 等各种领域的企业更多的采用的项目管理的管理模式。 项目的概念从原有工程项目的领域有 了新的含义,一切皆项目,按项目进行管理成为各类企业和各行各业发展的共识。
(2) 项目管理的规范化与制度化发展
一方面中国项目管理为了适应日益交往的国际需要,中国必须遵守通用的国际项目管理 规范,像国际承包中必须遵守的 FIDIC 条款及各种通用的项目管理模式;另一方面中国项 目管理的应用也促使中国政府出台相应的制度和规范, 像建设部关于项目经理资质的要求以 及关于建设工程项目管理规范的颁布等等都是规范化和制度化的体现。 不同的行业领域都相 应的出台了相应的项目管理规范,招投标法规的实施大大促进了中国项目管理的规范化发 展。
(3) 学历教育与非学历教育竞相发展
项目管理学科发展与其他管理学科发展的最大特点是其应用层面上的差异,项目经理与 项目管理人员更多的是从事各行各业技术的骨干。
项目经理通常要花 5〜10年的时间,甚至
需要付出昂贵的代价后, 才能成为一个合格的管理者。 基于这一现实及项目对企业发展的重 要性, 因此项目管理的非学历教育走在了学历教育的前头, 在中国这一现象尤为突出, 目前 各种类型的项目管理培训班随处可见。这一非学历教育的发展极大的促进了学历教育的发 展,国家教委已经在清华大学等 5所学校试点了项目管理本科的教育, 项目管理工程硕士也 在酝酿之中,项目管理方向的硕士和博士在许多学校已经设立。
中国项目管理发展的趋向
(1) 强调行业项目管理的应用研究 项目管理在各行各业的应用及多元化发展,必然出现行业项目管理的新需求,公用的项
目管理方法体系需要结合行业项目的特色进行充实与完善, 目管理研究将日益普及。
(2) 企业管理的项目化发展
将企业中一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的,多任务的活动视为项目,并按 项目的专业化技术和方法进行管理, 从而比常规方法更好更快地实现目标是企业管理项目化 得以发展的根本基础。 企业按照项目的复杂程度、 管理范围将项目可分为三个级别, 分别是 企业级、部门级和小组级,按照项目的性质和创新程度又可分为保持、
改善和创新三类,从
而形成了各种类型的企业项目。 项目化管理的特点是突破原有职能业务型组织形式, 以创新 为导向强调什么可以改变,而不是约束导向强调不能改变什么,培养企业的创新型文化。
(4) 企业项目管理体系的建设
项目管理是一项技术性非常强的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准 化、规范化。 没有哪一套项目管理体系可以适合所有的企业, 企业化项目管理的发展要求企 业必须建立符合自身特点的项目管理体系。 未来项目管理的应用发展中, 企业项目管理体系 的建立将是企业项目管理工作者和项目管理研究者共同探讨的主题。
(5) 项目管理的职业化与专业化发展
随着项目管理应用的普及及企业化项目管理的发展,项目管理的职业化及专业化发展就 成为必然, 就像现在出现了越来越多的职业经理人一样, 未来职业项目管理者及职业项目经 理会越来越多。 项目管理职业化发展使得人们在企业中的职业发展有了更多的选择余地和发 展空间, 员工可以从负责一个小小的项目开始, 慢慢成长为负责一个中等规模, 甚至影响企 业未来发展的大项目。
类似工程项目管理、 国防项目管
理、IT项目管理、研发项目管理,甚至像软件项目管理、产品研制项目管理等更细化的应 用领域的项
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