文件排版格式及注意事项

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文件排版格式



页面设置：上下左右均为2.5厘米

段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间 大标题：宋体二号，不加粗 正文：仿宋-GB2312三号，不加粗

一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。

二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三） 三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3.

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。




重要提示



根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。

为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下： 一、 准确使用15个文种。

二、 上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。 三、 上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。

四、 版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。

五、 密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数字标注。

六、 “急件”标注修改为“加急”。 七、 公文标题需打印发文机关名称。 八、 公文落款盖章处需打印发文机关署名。 九、 公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。 十、 纪要中的“公假”改为“请假”。

十一、 页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 十二、 版记取消主题词。

十三、 版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。

十四、 信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。

十五、 信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。

十六、 附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。

十七、 信函格式首页不显示页码。

另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。

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