广州市交通技师学院广州市交通高级技工学校

2022-11-02 11:51:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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广州市交通技师学院 广州市交通高级技工学 建校三十周年庆典暨教学综合楼竣工典礼筹备工作进程表



负责人 内容及要求

11291000-1040,介绍领导与嘉宾;升旗仪式;校长致辞;上级领导致辞;企业代

1

表致辞;校友代表致辞;教学综合楼落成剪彩、宣布庆典结束。(雷书记主持

议程

2

00校友活动(余永东、李伟)

1129940-955,上级领导参观校史馆(李文娟)900-940其他嘉宾参观校史室 1129830-1000,上级领导(校领导、李文娟、教学综合楼接待室);兄弟学校(薛

3

接待

李文娟 婷、实训楼门口、商务教室);企业单位、中学、校友(余永东、活动中心门口);含礼仪指挥、

人员配备及组织、休息室宣传片播放、资料、礼品礼金发放、环境布置、水果、签到、饮用水、

鲁储生

11291040-1120,文艺表演(张虎成)1130-1300午餐(彭晓东)1330-16



00

礼金收集登记等。

4

接待室装修

彭晓东 要求1115日前完成,有投影设备(鲁储生、彭晓东)

要求1128日前完成,横幅、标语、拱形门、气球、彩旗、指引标识等环境布置及主席台布

5

会场及舞台布置 鲁储生 置(鲁储生、彭晓东);会场座位、主席台台椅、红色台布(李伟)主持制作或租赁(有校

庆会徽、彭晓东)背景音乐、礼炮等主席台、舞台总监工作(张虎成)

6

车辆与安全保卫

李伟

1129830-1630,制订车辆分类停放方案,并实施;现场安全保卫方案与实施 礼仪(大门口8人、校史室4人、学生活动中心10人、贵宾接待室2人、商务6人、校道及

迎宾

7

送客

张虎成

入场;莫兰);管乐队、醒狮队(大门口及主会场迎宾、送客;张虎成、谢彦丹);青年志愿者安排与指挥(张虎成)

8 9

环境卫生 现场采录

彭晓东 1128日内完成,含食堂、教室、办公室等(彭晓东、李伟) 黄嘉平 各接待室、校史室、会场等庆典场所摄影、录象及多媒体设备保障

学生组织:要求学生掌声、进场、退场、着装等整齐、有序(李伟);员工组织及会场总体组织

10

会场组织

鲁储生 (鲁储生)

11

验收

11281000,庆典各项准备工作验收、检查(校领导)



办公楼门口10人;大门口8人和校道10人在945到主会场入口和主席台处迎接贵宾、嘉宾

1 校史室竣工验收 校史室建设

宋明海

1115日(含校史室基建、灯光、解说、布展等;校领导)

1010-1114日(方案确定和建设、展览内容及制作;宋明海、刘渝夫)

111-14日(解说词起草和确定、解说员培训、解说扩音器购置;解说员:白莉、马娟、





2

3 解说员培训

杨婉婷;宋明海)





1 2

校庆光碟 校史画册

秦少君 1120日前制作完成,交付成品光碟 宋明海 1120日前制作完成,交付印刷成品




3 4

校庆专刊 资料夹、资料

秦少君 1120日前制作完成,交付印刷成品

资料夹、专业设置;1120日前制作完成,交付印刷成品

贵宾邮集(和校史画册结合一起,200本,1120前完成;李文娟);羊城通(有校庆LOGO

5 校庆礼品 学校简介,贵宾、1000份;李栋)文化衫(200套,校庆主题词,校庆LOGO;李伟);要求

李文娟 1120日前完成

1120日前制作完成议程单张、接待路线及事项指引、住宿及餐饮指引(鲁储生、李文娟)

6 其他

学校简介单张2000份(李文娟、余永东)

7 分发 1122日前完成光碟、资料装袋及分发(袁胤祺、钟晓媛)



1 2 3 4

校庆通告 校庆标识 校友会

曾志海 1031日前,在《广州日报》《羊城晚报》等刊登 李文娟 1020日前完成校庆主题词、会徽、宣传口号等制作

1031日前成立校友会

余永东

1020日前完成校友捐赠方案制订;1115日前完成校友捐赠征集、登记、证明开具 1031日前完成请柬制备、嘉宾邀请等工作1120日前完成落实工作制订嘉宾名单(鲁储生、李文娟)

校友捐赠





上级领导与单位 兄弟学校、单位

4

嘉宾邀请

鲁储生

企业单位、中学、部分校友:招就处1017日前,负责制订邀请名单含被邀请人姓名交办公室;办公1031日前制备请贴交招就处;招就处1120前完成邀请与落实工作,具体情况报办公室(鲁储生、余永东) 老领导及退休领导和职工(宋明海)

1128日前完成:在校学生校庆主题征文比赛(薛婷);毕业校友优秀事迹报告会(李伟)

5

校庆系列活动

李伟

其他校庆(校园文化艺术节)系列活动、校庆主题宣传及活动、校庆系列活动记录片(张虎成)设备保障(黄嘉平)

请各负责人加强协调与沟通,各部门积极配合,严格按进度执行!


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