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广州市交通技师学院 广州市交通高级技工学校 建校三十周年庆典暨教学综合楼竣工典礼筹备工作进程表
项 目 负责人 内容及要求
11月29日10:00-10:40,介绍领导与嘉宾;升旗仪式;校长致辞;上级领导致辞;企业代
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表致辞;校友代表致辞;教学综合楼落成剪彩、宣布庆典结束。(雷书记主持)
议程
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00校友活动(余永东、李伟)
11月29日9:40-9:55,上级领导参观校史馆(李文娟)9:00-9:40其他嘉宾参观校史室 11月29日8:30-10:00,上级领导(校领导、李文娟、教学综合楼接待室);兄弟学校(薛
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接待
李文娟 婷、实训楼门口、商务教室);企业单位、中学、校友(余永东、活动中心门口);含礼仪指挥、
人员配备及组织、休息室宣传片播放、资料、礼品礼金发放、环境布置、水果、签到、饮用水、
鲁储生
11月29日10:40-11:20,文艺表演(张虎成)11:30-13:00午餐(彭晓东)13:30-16:
庆
典(二八年十一月二十九日) 00
礼金收集登记等。
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接待室装修
彭晓东 要求11月15日前完成,有投影设备(鲁储生、彭晓东)
要求11月28日前完成,横幅、标语、拱形门、气球、彩旗、指引标识等环境布置及主席台布
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会场及舞台布置 鲁储生 置(鲁储生、彭晓东);会场座位、主席台台椅、红色台布(李伟);主持席制作或租赁(有校
庆会徽、彭晓东);背景音乐、礼炮等主席台、舞台总监工作(张虎成)
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车辆与安全保卫
李伟
11月29日8:30-16:30,制订车辆分类停放方案,并实施;现场安全保卫方案与实施 礼仪(大门口8人、校史室4人、学生活动中心10人、贵宾接待室2人、商务室6人、校道及
迎宾
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送客
张虎成
入场;莫兰);管乐队、醒狮队(大门口及主会场迎宾、送客;张虎成、谢彦丹);青年志愿者安排与指挥(张虎成)
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环境卫生 现场采录
彭晓东 11月28日内完成,含食堂、教室、办公室等(彭晓东、李伟) 黄嘉平 各接待室、校史室、会场等庆典场所摄影、录象及多媒体设备保障
学生组织:要求学生掌声、进场、退场、着装等整齐、有序(李伟);员工组织及会场总体组织
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会场组织
鲁储生 (鲁储生)
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验收
11月28日10:00,庆典各项准备工作验收、检查(校领导)
办公楼门口10人;大门口8人和校道10人在9:45到主会场入口和主席台处迎接贵宾、嘉宾
1 校史室竣工验收 校史室建设
宋明海
11月15日(含校史室基建、灯光、解说、布展等;校领导)
10月10-11月14日(方案确定和建设、展览内容及制作;宋明海、刘渝夫)
11月1日-14日(解说词起草和确定、解说员培训、解说扩音器购置;解说员:白莉、马娟、
校
史室
2
3 解说员培训
杨婉婷;宋明海)
料
礼1 品及资2
校庆光碟 校史画册
秦少君 11月20日前制作完成,交付成品光碟 宋明海 11月20日前制作完成,交付印刷成品
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校庆专刊 资料夹、资料袋
秦少君 11月20日前制作完成,交付印刷成品
资料夹、专业设置;11月20日前制作完成,交付印刷成品
贵宾邮集(和校史画册结合一起,200本,11月20前完成;李文娟);羊城通(有校庆LOGO,
5 校庆礼品 学校简介,贵宾、1000份;李栋);文化衫(200套,校庆主题词,校庆LOGO;李伟);要求
李文娟 11月20日前完成
11月20日前制作完成议程单张、接待路线及事项指引、住宿及餐饮指引(鲁储生、李文娟);
6 其他
学校简介单张2000份(李文娟、余永东)
7 分发 11月22日前完成光碟、资料装袋及分发(袁胤祺、钟晓媛)
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校庆通告 校庆标识 校友会
曾志海 10月31日前,在《广州日报》、《羊城晚报》等刊登 李文娟 10月20日前完成校庆主题词、会徽、宣传口号等制作
10月31日前成立校友会
余永东
10月20日前完成校友捐赠方案制订;11月15日前完成校友捐赠征集、登记、证明开具 10月31日前完成请柬制备、嘉宾邀请等工作;11月20日前完成落实工作、制订嘉宾名单(鲁储生、李文娟)
校友捐赠
其
他筹备工作
上级领导与单位 兄弟学校、单位
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嘉宾邀请
鲁储生
企业单位、中学、部分校友:招就处10月17日前,负责制订邀请名单含被邀请人姓名交办公室;办公室10月31日前制备请贴交招就处;招就处11月20前完成邀请与落实工作,具体情况报办公室(鲁储生、余永东) 老领导及退休领导和职工(宋明海)
11月28日前完成:在校学生校庆主题征文比赛(薛婷);毕业校友优秀事迹报告会(李伟);
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校庆系列活动
李伟
其他校庆(校园文化艺术节)系列活动、校庆主题宣传及活动、校庆系列活动记录片(张虎成);设备保障(黄嘉平)
请各负责人加强协调与沟通,各部门积极配合,严格按进度执行!
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