word文档秘籍信号

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word文档秘籍信号

■Word2003：巧查ASCII代码

如果临时要查某个字符的ASCIⅡ代码，手头又没有字符代码对照怎么办？其实可以用word来查看字符的ASCIⅡ代码。这里以查@为例，定位光标于字符右边，按下组合键Alt+x，原来的@就变成了“0040”，这个0040是16进制的，需要把它转换成十进制。调出系统自带的计算器，转换后得到0064，它就是我们通常所说的ASCIl代码。

■word2003：快速输入学生信息

在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。

接着输入一个“女”字，然后按组合键Ctrl+Enter，就可以一次输入所有相同的性别。同样的道理，就能一次性输入所有学生的信息。

■word2003：调整汉字与字母的间距

用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式一段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。






Word2003：快速排序文字

办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击word菜单栏上的“表格一排序”命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。

Word2003：重复打印多页表格标题

在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。

首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

■Word2003：撤消自动套用的格式

在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl+Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

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