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关于档案安全工作的汇报
为进一步做好全市档案平安工作,着力防范化解档案平安风险,依据市档案局《关于进一步做好当前全市档案平安工作的通知》文件精神,根据文件要求我院6月底仔细组织了一次平安隐患大排查并将结果汇报如下:
一、高度重视。加强领导,确保档案平安是档案工作的重中之重。
一是院领导高度重视档案平安工作,实行了一把手负总责分管领导负直接责任的管理体制。二是档案平安疏而不漏,责任到人。我院实施24小时值班制,对档案平安做到了全方位,多角度,长时效的保障。三是建立健全档案管理制度和应急预案,使档案工作有章可循,有法可依。
二、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理,为档案管理工作服务。
一是遵照20xx年新修订的《档案法》,完善了我院《档案管理方法》,正在推动修订《文件材料归档范围和保管期限表》,同时确定了专人负责计算机系统服务器的维护和管理,不断完善档案信息系统平安管理措施。
三、主动争取,加大投入,使库房及安防设备得到全面提升,为档案平安保驾护航。
我院档案室为20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等处理不到位。通过近年来的努力,多方筹措,主动争取,我院目前正在
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活动中心建立新档案库房,加固改造和硬件设施的投入,库房基础设施设备日趋完善。
〔一〕档案库房与档案办公室相对,功能严格区分。不存在互相交织的'现象。
〔二〕配备了数量足够和符合要求的二氧化碳灭火器,档案工作人员均接受了消防平安学问培训和演练。
〔三〕今年投资5万余元,打造新库房,进行旧库房的搬迁,彻底排解平安隐患。一是对活动中心新库房地面进行加固;二是对库房门窗进行改造;三是安装防火门和管道改造,削减防火防盗防水的隐患;四是进行旧库房密集架的搬迁工作。
四、提高熟悉,严密组织,重视档案保管爱护,从源头确保档案平安。
〔一〕档案专职人员在加强业务指导的同时,还关心各部门做好档案的收集整理工作,保证文件材料完好、精确、系统。 〔二〕在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、等过程中,严格按有关规定执行,发觉问题准时解决,确保了档案材料的平安。 〔三〕仔细做好档案巡察。时常对档案的数量、质量状况进行检查,发觉问题准时处理。
〔四〕加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,对库房档案进行检查,确保档案平安,雨期不出问题。
档案平安本质上是政治平安,档案平安是档案工作的生命线。我院肯定根据上级的指示,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为
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