常用公文的行文规则

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常用公文的行文规则

一、纸张：以A4纸型编排，每页文字22行，每行28字。以16K纸型编排，每页文字20行，每行25个字。

二、字体：主标题字号一般应用为二号小标宋字体，（标题下空一行）副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字，正文用三号仿宋字题（数字、年份不能回行）。公文主题词用三号标宋字体，“主题词”三字应用三号黑体。

三、页面设置：A4页边距上为3.7㎝（天头），下边为3.5㎝，左右侧均为2.7㎝，页眉页为2.5㎝。

四、字符数、行数的设置：正式公文每页22行，每行28字。可用页面设置中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值（参考数值：第行42个字符，第页44行）。也可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后，用“格式”，“段落”，“行距”，“多倍行距”进行设置。

五、正文的层次序数：第一层为“一，〔”用三号仿宋字体或三号黑体字〕第一层为“（一），第三层为“1.”第四层为“”（1），第五层为“①” ”

六、页码设置：常用4号半角阿拉伯数字标识，用：4号一字线“-1-”标识，奇数页距右空一字，偶数页距左空一字。

七、成文日期：应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，距正文四行，成文日期右空四字。

八、印章：上不压正文，下要骑日期，如空白不够，可调整行距。

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