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车间基础管理体系的构建与优化
加强企业管理和车间管理必须首先抓好管理基础工作,使管理工作真正建立在坚实可靠的基础工作上。实践证明,基础工作的完善程度,直接关系着企业管理水平的高低和經济效益的好坏。为贯彻落实山东省烟草局(公司)党组提出的“抓基层、打基础、强管理、重创新”工作思路, 针对车间基础管理存在的问题采取相应的整改措施,弥补基础管理的漏洞,实施解决公司车间基础管理薄弱的状态。
基础管理体系是企业管理体系的基石,没有扎实的基础管理体系,其他各项管理体系都是空谈。因此,公司在大力推进精益生产等核心模块的同时,更加注重了基础管理工作的不断完善和加强。
一、基础管理体系的内涵
基础管理体系由6S、班组建设、标准化、信息化、TPM、可视化管理、职业健康安全管理七方面内容构成。它是以可视化四级责任系统为载体,以班组为基本单位,以标准化为重点,不断夯实现场管理、职业健康安全、设备管理等管理工作,建立覆盖全员全方位的基础管理体系,实现物的标准化、人的规范化和事的流程化,为公司建立精益管理体系和提升综合管理水平奠定坚实基础。
二、建立基础管理体系的主要作法及成效
(一)建立推进机构,强化组织保障。
一是为进一步加快建立完善基础管理体系步伐,稳步扎实推进各基础模块管理工作,公司领导要高度重视,不但要带头垂范,亲自谋划亲自督导。还应专门成立公司推进组织机构,明确了各项职责,确定了基础管理7个模块工作的推进管理部门。各二级单位制定了各阶段推进任务和评比细则。这些都为基础模块工作的有效开展提供了重要组织领导保障。
(二)建立督导机制,狠抓责任落实。
二是建立调度会制度,每月召开推进调度会,调度各基础模块的推进进度,总结经验和成效,协调推进中的重点,难点问题。
三是大力开展检查、督导和曝光活动,以幻灯片形式进行曝光,定期组织月度、季度、半年度、年度检查验收,督导推进进度和推进成效。
(三)坚持以点带面,协调均衡推进。
为了确保各基础模块的顺利进行,使各单位充分掌握推广要求,做到认识一致、行动一致,确保推进工作取得实效,在7个模块中分别选定试点单位,各单
位坚持以点带面、后续跟进方针,大力推进试点工作,通过不断总结经验,交流学习,最终形成了各基础模块推广手册,并在其他单位进行推广。非试点单位以试点经验为参照,迅速开展工作,各级推进组织频繁检查指导,保证了整体协调推进进度和实效。
(四)扎实有效推进,各基础模块取得成效显著。
一是6S基础管理。制定了6S基础管理工作检查和星级现场评价工作检查验收标准,使一些单位好的做法能够及时在全公司进行推广,为6S基础管理工作深入推进打下了坚实基础。
二是班组建设。巩固和提升班组建设“五化”内容,以班组长能力提升为主线,全面带动班组管理水平的提高。进一步推广了班组管理目视化、班组长周期性工作、班组长管理手册、班组建设手册,组织班组长培训与交流,确定生产班组、运行班组、辅助班组推广标准。
三是标准化。重点开展流程优化工作,组织各单位按照类别进行流程梳理,绘制了流程图。发布优化公司管理文件。完善现场6S标准化,组织编制现场6S执行标准,形成覆盖所有场所、所有岗位、所有设备的现场标准体系。
四是信息化。对已有的信息化管理程序进行完善固化,努力实现管理流程规范、顺畅、高效。开发物资门证管理系统,完善业务功能,扩大“一卡通”覆盖范围,搭建互联网Web服务,对原料供应商及数据实现系统管理,促进了物流系统延伸和完善。
五是职业健康安全管理。推行安全标准化,各系统全面执行安全确认制度,以四个层级、六个阶段的安全确认制指导书为载体,并以安全确认可视化带动全局,以安全作业指导书为主要形式,向“简洁、实用、高效”深入推进,形成有公司特色的安全管理模式。
六是设备管理TPM。设备系统加大TPM培训力度,全面固化自主保全成果,以“课题八步法”为切入点,深入推进专业保全1-4步;将TPM管理与设备“三级达标、四级受控、五级联系”体系有机结合,持续提升设备达标率;不断制定、完善TPM管理制度、标准及五大体系,初步实现TPM管理“标准化、制度化、体系化”。 通过推行TPM,设备管理观念从事后检修向事前预防转变,设备检修周期得到延长,维修费用大幅度降低,设备保障能力显著提高。
七是可视化管理。初步建立精益四级走动管理体系,各级执行力得到强化,以点带面,协调推进。通过精益四级走动管理的推进,通过对现场问题的有效解决,进一步奠定了公司稳定均衡的生产局面。
三、基础管理体系基本形成,基础管理水平得到显著提升。
通过以上7个基础模块的扎实推进,各项基础管理水平显著提升。基础管理
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