公文格式及公文字体字号标准

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公文格式及公文字体字号标准



一、字体字号标准

1、标题的字体：字体一般用3号宋体或黑体加黑；二级标题为3号黑体；三级标题为4号仿宋加粗。大小标题号“一、二、三„„”用4号黑体；“（一）（二）（三）„„”用4号仿宋体字。

2、正文的字体：常用3号或4号仿宋体。 3、附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

4、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 5、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 6、注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体。 二、格式标准

1、标题。标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2、正文。标识在标题名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

3、附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

4、成文日期。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。 5、发文机关印章。公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下






套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 三、版记标准

1、用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 3、排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用4号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。 （3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

4、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。



焦家庄中心小学 二0一一年五月十八日

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