公文写作的十个基本功

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公文写作的十个基本功

1 〃登高望远"

起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策, 文

以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文童依赖〃思想〃而永生， 因无"灵魂〃而猝死。写材料首先一定要注意提炼"思想"，善于站在讲政治的高度, 着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际，既不违 背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例，不 简单〃重复过去的故事"O而是把传统的东西现代化。

2 〃返璞归真"

俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到〃纯自然"的状态，一定要多使 用通

俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言 那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。

3 "悉心揣摩"

公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、

根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关 注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断童取义、随 心所欲，更不能"另起炉灶"。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学 分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、 不完整的东西系统化。


4 〃量体裁衣〃

胡乔木同志曾告诫机关的同志："写文童用材料是为了说明观点，文童写出 来叫

大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有 事实作证明，不能证明观点的事实不要用。"因此。起草公文一定要学会〃量体裁衣"， 也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字 材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻硏，努力做到鲜明清楚、纲举目张。

5 ”借梯上楼”

"借梯上楼"，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验， 做到

少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想, 在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关 键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才 能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃,从而达 到积累和运用资料的新境界。

6 〃照猫画虎"

机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于 学习

范文、模仿范文是一条捷径。比如，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一 想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是 怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升 华超越，写出一手漂亮的文字材料来。

7 “以新取胜"


文无定论，重在创新。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思 维方

式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题, 用新的思路想问题，要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦 云，善于从噺"中求异。

8 "交叉嫁接"

吸收多种信息，利用多种学科知识，为研究课题、制定政策措施服务，为我 所

用，不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借 助嫁接这种思考问题的思路，大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等 纳入你的写作视野，努力在结合处做文童、下功夫，通过嫁接，将性质相同或相近的 内容结合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特别理想的写作效果。

9 "妙用修辞“

适当运用排比、对偶、递进、借代 反复等修辞方式。在反映内容的同时能 够产

生一种美感，激发一种情趣，增强公文表达效果，吸引读者去深刻领会文童的内 容，从而达到〃言之有文〃、"行之更远"的境界。

10 〃精雕细刻"

好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文童写得好的人，都会在修改上下 功

夫。平时我们常说的修改是在文童写成之后，其实在写作之前，对于立意布局的反 复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此，从起草以前到写完以 后，从内容到形式，始终注重反复推敲、充分修改、精心核对，显得尤为重要。

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