应用文写作基础知识：语言的特点

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应用文写作基础知识：语言的特点

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实牢靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必需做到以下几点：

〔1〕要把握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分；事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清晰，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排解之列，以免引起误会而致误导。如"成果"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

〔2〕表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物；不能装腔作势，哗众取宠；"达"，就是要求语言能原本来本地把内容表达清晰，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终减弱商品的竞争力。

〔3〕数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和劝说力的数字，发觉问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生改变时表达要清晰，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样；有关数字的词语要概念明确，比方"以上"、"以下"、"缺乏"、"



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超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。 2、针对性

即看对象说话。很多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不行千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约；给群众看的'，则要求深化浅出，语言通俗；介绍一件商品，要留意详细的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最正确的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。 3、规范化和特地化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如指令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、特地化的词语。表达出以下特点：

〔1〕具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，很多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、根据、依据、随着、兹有、奉、近来等；结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特



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