公司文件公文格式模板

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文件编号：XXXX-XXXX-XXXX 版次：00 文件名称：XXXX公司公文管理格式

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1.0 总 则（目 的）

规范公司公文管理，统一公文格式，建立科学、规范的文件管理体系。

2.0 范 围

适用于公司各职能部门（分公司）在各项经营管理工作中形成的基本管理制度、

规范、条例等具有执行效力的文件。（通知、公告、通告、会议纪要等不在此文件规定范围）。 3.0 职 责

3.1 公司各职能部门负责此文件的执行。 3.2 公司负责监督此文件的执行。 4.0 内 容 4.1 公文表头要求 4.1.1公司代码

公司简称 XXX 备 注

4.1.2 文件类别

文件类别 办公室类 财务类 质量类

编码 XXX XX XX

文件类别 人力资源类 供销类 生产

编码 XX XX XX

文件类别 技术研发类 贸易类

编码 XX XX

代码 XXX

公司代码由第一、二个汉字汉语拼音第一个字母组成。

备 注 文件类别编码由文件类别第一、二个汉字汉语拼音第一个字母组成。

4.1.3 文件编号

构成：公司代码+文件类别+年份+公文序号。 4.2 公文字体要求

4.2.1 公文表头：宋体+五号。（备注：公文名称加粗）

4.2.2 公文内容：宋体+小四号，行距1.5倍行距。（备注：公文标题加粗） 4.3 公文内容要求




XXXXX



4.3.1 具体格式如下：

1.0 总 则 2.0 范 围 3.0 职 责 4.0 内 容

5.0 附 件

文件编号：XXX-XXX-XXXX 版次：00 文件名称：XXXXXX公文管理格式

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公文内容要求描述清楚，言简意赅，采用公司统一公文格式制订。

6.0 审批（核）人、审批（核）时间 分 送：

4.3.2 内容注释：

总则：明确制定文件的目的； 范围：文件的适用范围；

职责：明确文件执行单位及监督单位等；

内容：文件的内容、文件处理流程、生效时间及其他辅助要求； 附件：表、单；

分送：公文下发的部门、人员范围。

4.4 附 则：

4.4.1 此文件由公司人力资源部制定，公司人力资源部负责解释。 4.4.2 此文件自2011年9月 日颁布执行。 5.0 附 件： 5.1 《公司公文范本》



审核人：XXXX

日 期：XXXX

分 送：XXXXX公司各职能部门经理和车间主任。

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