刀具管理规范[模板]

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刀具管理规范



文档密级：内部公开

刀具管理规范

1. 概述

描述了刀具请购、保管、领用及报废等事项。

2. 目的

规范刀具管理，制定本规范。

3. 术语

名称 无

定义 无

4. 内容

4.1、刀具的请购：

4.1.1、生产部门根据生产使用状况，确定请购数量，填写《请购单》，经相关部门领导签名确认后交给采购部。

4.1.2、对于未定安全库存的刀具，应查询有无库存，在无库存或库存不够的情况下，使用部门填写《请购单》，经相关部门领导签名确认后交给采购部。 4.2、刀具的来料检验：

4.2.1、刀具到厂后有生产部门文员接收，同时通知相关人员对刀具进行验收。 4.2.2、将验收好的刀具放到刀具架相应位置，并做好相应记录。 4.3、刀具的领用：

4.3.1、领用刀具必须有上级主管的批准，仓管员负责凭领用人开具的《领料单》发放相应的刀具，并做好相关的记录，做到随时可查刀具的来源和去向。

4.3.2、领用者的权限为使用者，非使用者不能领用；刀具的二次领用要以旧换新，没有旧的刀具必须有上级主管的批准，同时上级主管要出联络说明没有的理由，刀具管员才可以发放。

4.3.3、部门文员要登记领用工具，并确定刀具保管责任人。责任人负责此刀具的日常保管、正常损坏后需要换领等工作，并对工具期限内损坏、遗失等负责。原工具丢失或在最低使用期限内损坏，按照规定赔偿后方可重新领用新工具。 4.4、刀具的退换：

4.4.1、刀具使用完后，归还到刀具管理手中，并做好归还登记。 4.4.2、每月部门进行一次刀具盘点，盘点刀具数量及状况。 4.5、刀具的保养和维护：

4.5.1、刀具领用者对刀具的损坏要严格看管，如刀具属于非正常损坏，领用者要及时的提交此刀具的损坏报告。

4.5.2、刀具使用完后必须归还刀具管理者手上，并做好归还记录。

4.5.3、非正当使用导致刀具损坏的，由当事人负责该刀具的80%的费用，并要详细的记录发生损坏的过程。 4.5.4、使用完后必须清洁刀具，不能再刀具上残留其他异物，以免影响刀具的寿命。 4.6、工具的检查与赔偿：

4.6.1、部门负责任对新购回来的刀具进行检查及给刀具做编号，并做好刀具相关记录。

2021-07-24



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4.6.2、刀具管理负责任定期或不定期的检查使用者对刀具的使用及保管的情况。

4.6.3、如发现刀具有未过最低使用期限的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在规定的时间内补齐工具，补齐方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准：使用期限内，以旧换新前必须赔偿：工具使用超过一年的，按原价赔偿，在使用一年以内的，按半价赔偿。

4.6.4、赔偿与领用手续：使用者向刀具管理人员说明情况，并按规定赔偿相应的费用，由文员申请下采购单，有部门经理批准后采购，方可重新领用刀具。 4.7、刀具使用明细：

4.7.1、生产现场不能使用自己购买的刀具及美工刀，使用的工具刀且必须带有刀具编号。

4.7.2、工具刀刀片的更换，请在辅助工具管理刀架由专人负责，需做好以旧换新及记录管理；刀片在生产现场不允许有库存，更换刀片的场所和生产现场实现物理隔离。 4.7.3、使用者每天对自己领用的刀具进行点检，并填写《刀具点检表》。

5. 支持文件

序号

文件名称 无

6. 相关文件

上层/上下游接口文件

无

7. 记录的保存

记录名称 《刀具点检表》 《请购单》 《领料单》

移交 责任人 使用人 采购员 仓管员

保存 责任人 文员 文员 文员

保存场所 装配部 采购部 货仓部

归档时间 移交时 移交时 移交时

保存期限 5年 5年 5年

到期处理方式

销毁 销毁 销毁

8. 文件拟制/修订记录

版本

拟制/修订责任人



拟制/修订日期



修订内容及理由



批准人



2021-07-24

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