英文论文编辑润色proofreading的实用指南---英国翰思教育

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英文论文编辑润色proofreading的实用指南

鏖战数日，终于在deadline之前赶完了一篇paper，怀着愉悦的心情准备提交？先别急，你是否有做润色修改——也即是proofreading? 换句话说，就是我们需要写完的论文进行检查校对。那么，具体有哪些项目是需要咱们再细致的过一遍呢？

语法修改

最简单的方法是使用Word自带的拼写检查功能，更正划线的词语。注意专有名词、固定搭配、时态、大小写、标点符号。进阶的方法是使用grammarly网站，出具一份详细的检查报告，会详细的标示出亟待修改的地方。

学术规范检查

除了特别说明use your own word或者reflection体裁的写作，一般的学术规范都要求使用被动语态和第三人称，避免使用I、We、My opinion等，而是使用this paper、the study等来代替。

排版美化

几乎每篇文章都有要求的format，如行距、边距、字体、字号、页码等，或者要求做cover letter、目录或appendix，这些细小的要求也是得分点之一。如果担心格式跑偏，推荐的方法是转存成PDF格式提交。

文章结构调整

以essay为例，是否有遵循introduction-main body-conclusion的结构，introduction是否有清晰的thesis statement，body部分是否有argument，argument是否有evidence支持，是否有counter argument，conclusion是否有总结性的陈述

引用规范检查

按照要求的引用格式，首先检查文内引用是否有标注。如果是直接引用，切记使用双引号，如果是间接引用，务必改写成自己的话，并在句尾的括号中写上作者、年份或页码。如果使用脚注，务必检查上标的数字顺序、对应关系。如果有引用图表，也需要标注出来源。

文后引用一般是另起一页，以reference、work cited或者bibliography起头，将引用的文献按照字母顺序排列，具体可以见我们之前的文章，有对各种引用格式的详细解释。

重复改写

在提交之前，我们无法得知文章的具体重复率，但是重复率是最需要引起重视的地方，因为一旦被判定抄袭，后果非常严重。该何如避免重复率过高？首先，尽可能减少直接引用，实在避免不了的一定要标明出处。其次，将长句打散，少用从句，句式简单朴实，不需要炫技，


避免扎堆出现的重复。

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