软件、字体字库、图片管理制度

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软件、字体字库、图片管理制度

一、目的

为进一步规范集团员工（定义见下文）使用软件、字体字库、图片行为，加强合规化管理，降低本集团的知识产权侵权风险，特此制定本管理制度（以下简称“本制度”）。 二、适用范围

XXXX集团及其控股公司（以下简称“本集团”）的所有员工（以下简称“集团员工”）均应遵守本制度。

本制度所称“已取得授权”，是指本集团已与软件、字体字库或图片的著作权人达成合意，著作权人同意授权本集团及集团员工按照约定的用途使用软件、字体字库和图片。

三、相关职能部门的职责

1. 网络部，负责软件的安装使用及备案管理，负责对软件的需求进行分析并

汇总上报，负责提出软件的采购建议等；负责明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求；负责根据不同软件资产的特点，有针对性地实施软件资产日常管理和维护；负责软件产品质量管理工作，督促软件生产商和供应商提高软件产品质量、做好售后服务；研究制定本集团办公通用软件的配置标准等；对集团员工使用软件、字体字库或图片的合规情况进行日常监管、督促检查。 2. 行政部，负责软件、字体字库或图片的采购，包括但不限于与著作权人进

行联系、沟通和谈判等。

3. 法务部，负责字体字库及图片的备案管理；负责处理知识产权纠纷；负责

宣传和贯彻国家在知识产权方面现有和新增政策及法律法规；负责知识产权政策法规的相关培训工作。并负责定期了解集团员工在工作中对软件、

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字体字库和图片的使用需要，综合考虑实际工作需要和性价比等因素，协同网络部及创意部门科学合理制定软件、字体字库、图片采购计划。 4. 内审部，负责软件、字体字库、图片的采购资金和使用情况进行监督检查，

指导软件、字体字库、图片的集中采购工作。 四、相关业务部门的职责

1. 创意部、制作部、平面设计部、UI设计部、视觉设计部、产品部，负责按

本制度的要求规范使用图片或字体字库，负责对字体字库或图片的需求进行分析并汇总上报，提供对字体字库或图片的采购建议等。 五、软件的使用及管理

1. 本集团的计算机办公设备及系统必须使用已取得授权的软件，禁止在本集

团的任何计算机办公设备或系统或其他设施设备中或在本集团工作场所内或为执行本集团委派的工作任务而下载、安装、使用任何未取得授权的任何软件。

2. 任何集团员工不得自行安装、使用未取得授权的软件，包括但不限于不得

自行从网上下载任何软件；任何集团员工（包括但不限于网络部工作人员）不得协助他人安装、使用未取得授权的软件。

3. 集团员工如因执行本集团委派的工作任务，需要使用本集团尚未取得授权

的软件的，需事先经其主管领导批准并以书面申请的形式向网络部门提交。书面申请经网络部总监及该员工主管副总裁审批后，方可由网络部相关人员进行安装并备案。

4. 集团员工不得复制、刻录本集团提供的软件安装文件供非集团员工使用，

不得将本集团提供的软件安装文件放在网上供他人下载。

5. 集团员工能且仅能为了执行本集团委派的工作任务而使用已取得授权的

软件，集团员工不得为了其他任何目的使用已取得授权的软件。

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