探析退役军人档案整理及管理方法

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探析退役军人档案整理及管理方法

作者：李佳潞

来源：《西部论丛》2020年第07期

摘 要：档案是证明退役军人身份的关键，档案资料为退役军人服役期间的真实记录，涵盖履历、工龄等重要信息，为退役军人事务的重要参考资料。基于此，文章将退役军人档案为研究对象，探究其整理及管理办法，为退役军人事务局档案管理人员开展相关工作提供理论与实践帮助。

关键词：退役军人;档案整理;装具 前 言

为保障军人军属的合法权益，使退役军人受到优质服务与保障，我国于2018年成立了退役军人事务部，并在各地设立退役军人事务局，负责退役军人的各项事务。退役军人档案的整理及管理是退役军人事务的重要组成部分，对其工作方法的分析具有鲜明现实意义。 一、退役军人档案整理办法 （一）档案资料整理

第一，统一装具。在原本的退役军人档案管理中，应退役军人服役部队不同，档案袋的大小、档案内容、档案袋封面存在较大差异，加大了档案存储与查阅的难度。就此，退役军人事务局应统一装具，将退役军人的姓名、籍贯和退役时间作为装具的封面，为退役军人档案的查阅提供便利，也为档案管理人员归档处理提供便利。需要注意的是，在记录退役军人的籍贯时，因不同乡镇的指标不同，可能出现退役军人占用他乡指标的现象，使退役军人的户籍地与入伍籍贯存在差异。针对该现象，档案管理人员应在档案上填写退役军人入伍登记表及退役登记表上记录的籍贯，保障信息的真实性，规范档案整理工作。

第二，统一编号。在退役军人档案整理中，退役军人事务局应制定统一归档标准与资料分类标准，要求所有退役军人档案按照统一标准进行资料分类与排序，明确档案资料对应的编页号，固定整理，标注在档案封面上，简单明了地汇总资料内容，便于管理。在档案袋内，缺项依次递补，编页数可表明档案资料内的资料张数。在档案袋整理完成后，遵循一人一袋一卷的原则，明确档案对应的案卷号，填写于规定的位置（通常填写于档案袋的左上角），封口固定后统一归档。

（二）档案目录整理

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