发文工作流程

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发文工作流程



一、承办科室起草文稿。对需要制发的公文，原则上应由分管领导同意，由主办科室拟写初稿。拟稿人按要求拟出文稿后，填写公文签发单，送所在科室负责人审核签字，并报送分管领导。涉及其他单位职责或需要其他单位协助方可完成的工作，应组织会签。

二、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改，并在公文签发单上签字后由承办科室将文稿送办公室。

三、办公室审核。主办科室完成公文的拟制和会签并经分管领导审稿后，应提前2天送办公室办理。紧急公文需要当日制发的，主办科室应提前向分管领导汇报，并与办公室搞好衔接，不得将公文直接呈领导签发。办公室对主办科室送来文稿的文字格式及质量进行审核，对代拟公文质量较差，需做较大改动的，由办公室提出修改意见，交主办科室修改。

四、领导审定或签发。办公室将审核后的公文初稿送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项，待会议通过后由局主要领导审定、签发。

五、编号与登记。领导审定、签发的文稿，由办公室编号、登记。

六、校对及印制。公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。公文印制由具体承办科室（人员）负责。

七、加盖公章。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理


规定办理，无领导签批的公文不得盖章。

八、归档并分发。公文盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件2份留办公室存档。需要通过金宏电子政务系统发送的，由承办科室将公文电子版及所发送的部门名单交至办公室，由办公室发送；需要邮政寄发的，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责挂号发出。需要发送纸质公文的，由承办科室安排专人送达，并做好签收登记。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。

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