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邀请信格式范本
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函
尊敬的________________ 您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。 再看例文二: 新春晚会邀请函 ________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋, 公司又迎来了她的第 个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的 X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加 公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。 地点:
时间: 年 月 日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种 邀请函 字样外,还出现了事由 新春晚会 。
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标题。一般只写文种 邀请函 即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加 事由 ,如 关于参加研讨会的邀请函 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用 同志 、 经理 、 教授 、 先生 、 女士 、 小姐 称呼。通常还要加上 尊敬的 之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如 敬请光临 、 敬请参加 、 请届时出席 之类的敬语。有些邀请函可以用 此致敬礼 、 顺致节日问候 等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
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