邀请信格式范本

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邀请信格式范本

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函

尊敬的________________ 您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋， 公司又迎来了她的第 个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的 X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加 公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：

时间： 年 月 日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种 邀请函 字样外，还出现了事由 新春晚会 。

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标题。一般只写文种 邀请函 即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加 事由 ，如 关于参加研讨会的邀请函 。有时还可包括个性化的活动主题标语，如 沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函 。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用 同志 、 经理 、 教授 、 先生 、 女士 、 小姐 称呼。通常还要加上 尊敬的 之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如 敬请光临 、 敬请参加 、 请届时出席 之类的敬语。有些邀请函可以用 此致敬礼 、 顺致节日问候 等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

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