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公文格式参考(部分)
一、标题
一般用2号宋体字,加粗。标题分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字(不加粗)、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
三、段落缩进和间距设置
(一)段落设置可用以下两种常用方式进入:1.在文档“菜单栏”处,点击“格式”按钮,选择“段落”;2.在当前文档点击鼠标右键,选择“段落”。(二)进入段落设置后,选择“缩进和间距”选项卡,设置如下:1.对齐方式为“两端对齐”;2.左右缩进值均为“0”字符,特殊格式为“首行缩进2字符”;3.段前、段后间距均为“0”行,行距设置固定值为“27”磅。如下图示:
四、落款单位
居右排,后空2个字,上空2行。
五、成文日期中的数字
位于落款单位下行。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
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