广告公司设计师规章制度

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设计部管理制度

一、共同遵守

1•工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则，使用文明语言；

2•好的环境是高效率工作的前提，每天值日人员应负责室内的卫生清理， 桌面摆放 的整理，公共设施的保养，上下班门窗，电源开关要做到人走灯灭。

3•桌面文件分类存放，不得随意将各种杂乱的物品放置其中。

4•电脑使用过程中，各位使用人员要定期将自己的文件夹归纳，整理，删除，保 持计算机的正常使用。

5•要自觉的时常将稍乱的桌椅摆正复位，桌面不得放烟灰缸，背包和其他无用的 废纸。 6•客户进门后，要主动上前迎接，落座后，首先要为其端上加满水的一次性杯， 客户起身走后，要立即将纸杯撤离桌面，保持桌面的整洁。

7•—次性杯只为客户来访时使用，各位职员，请自备水杯，并自己妥善保管。 8•如果在与客户交谈中，客户有吸烟的习惯，设计人员要提醒客户禁止吸烟。 9•严守公司秘密，严禁私自将公司文件、技术资料带出，不允许私自挪用或私藏 客户定金、工程款等，做好保密工作，尊重个人隐私，维护公司的机密性，做到不听、 不传；

10. 上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜； 11. 遵守与客户约定的时间，做好最充分的准备洽谈，出方案、对稿、确稿等； 12. 私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义接私单；不允许 设计师代买材料或提供其他同行联系方式，如被客户投诉属实者承担处罚；

13. 每天08:50前做好工作汇报（当天手上未下单客户，包括待确稿以及待排版设 计的）。 14. 上班时间外出向上级说明，实行登记制度，需注明外出地点和原因；外出期间 保持电话的开机状态方便随时联系。

15. 工作时间内必须挂工作牌。

16. 如部门人员之间或与其他部门之间出现分歧的，应坐下心平气和来商讨解决。 严禁出现大吵或公开吵架现象。

17. 本部门人员一律谢绝接受客户的任何报酬（如：饮料，烟，吃饭等）一经发现 将严厉处置。

18. 本部门所有设计师按原则，应做到：设计、跟单并量尺寸与客户有效的沟通等。 公司有意将所有设计师培养成一名合格的店长。只要你肯学，公司给予巨大的平台。

19. 设计人员应定期与本部门同事间沟通，交流设计心得。

20. 每个作品的完成，需与客户签定稿确认书，如因与客户确认后出现问题，由公 司出面与客户沟通，如未与客户确认定稿确认书，由当事人设计师承担全部负责。


二、设计部成员职责

1. 设计师应当严格遵守公司的各项管理制度；

2. 在设计部经理的领导下工作，服从设计部经理的工作安排，并按时、按量、高标准 完成

设计任务，监守工作岗位，以规范的语言，礼貌的态度，诚信的服务精神迎接 前来咨询的客户，不得粗暴无理，衣冠不整，损害公司形象。

3. 在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或市场部、客服部沟通完善设计。 4. 大型工程项目实行分级审核制度，设计师自审，设计部主管审核，工程部审核。 5. 设计任务完成后，设计师应当配合工部部做好开工前的交接工作，并做好跟踪施工 过程，

解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。

6. 设计师必须了解施工工艺、材料，并及时掌握新的材料信息及动向，不断提高业务 技能。 7. 立足本岗位工作，提出合理化建议。

三、设计部主管职责

1. 全面组织本部门工作（计划，实施，督导，评估，考核）；

2. 定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议; 3. 在部门范围内贯彻公司有关规定； 4. 落实工作任务到本部门员工；；

5. 对下属员工的工作绩效机型评估，考核；

6. 协调本部门与其他部门的关系，保持本部门的良性发展； 7. 定期向直属上级汇报本部门工作； 8. 9.

协调下属之间的工作； 审核设计方案。

10. 不断了解市场上的新材料、新工艺，并了解各材料的制作工艺和市场价格 立足本部门工作，向公司提出合理化建议。

办公室卫生管理制度

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