纸质版文件存档混乱情况说明

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纸质版文件存档混乱情况说明

一、不再需要传真纸质版文件二、本说明只是纸质版文件存档的补充三、若上述两种方法均无效，请您与办公室联系。谢谢合作！------主管部门关于进一步规范和加强文书处理工作的通知各单位：在实际工作中有些单位的纸质文件流转比较混乱，甚至有些文件已经丢失了或者没有留底稿等情况发生。为此特对文书处理工作提出如下意见：一、所有纸质文件都应该编号入卷后才能交给承办人员签收、退回。由主任签字的文件（包括请示）必须按顺序整齐地排放好；办公室印制的各类标准式样（请柬、信封、便笺、通知单等）也应统一编号后才可交给承办人员接收并分别使用，否则承办人员很难找到对应文件，会影响工作的正常开展。二、纸质文件必须编号入卷后，承办人才能取阅，严禁承办人将纸质文件带离工作场所外的其他任何地方。三、建立“问题库”及时解决出现的问题，让大家明白什么样的文件可以直接签收、退回，从而更加规范和加强我们的日常工作。四、文件保管期限定为永久。各单位接手纸质文件一律先检查有无缺页、重页，然后填写移交目录表、登记入册，同时填写好附件登记备案清单。五、本《通知》自2008年5月1日起施行，之前已签收的文件仍按原来的方法执行。今后将根据本次讨论修改的内容适当调整、完善。

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