办公室及后勤5S管理评分标准表,5S评分要点与管理看板示例

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办公室及后勤用5S评分标准

5S

评 分 要 点

1 分

1.资料柜

整 理

2.桌面、桌下或抽屉内 3.通道

4.公布栏、宣扬栏 5. 桌子、椅子

整 顿

7. 文件、资料、档案夹 8. 清洁工具、垃圾桶 9.设备、工具消防器材 10.天花板、墙角、窗户、洗

手间等

11.洗手台、花盆 12.地面、通道 13.桌子、椅子、表面 14.花圃

15.大件不动之物品(如消毒柜等)

文件资料随意摆放 随处可见，到处摆放 有生锈、腐蚀、多灰尘现象 布满蜘蛛网、污垢、卫生工具到处乱放

上面有较多灰尘、积垢或其他杂物

散落塑袋、纸或其它杂物 有布满灰尘及油垢

文件资料分类存放 清洁工具放在指定位，但太脏

有灰尘尚未生锈，但沾有油污

偶有蜘蛛网，污垢，卫生工具固定摆放

定时清扫，灰尘较少或杂物 虽没有大垃圾，但偶有小纸屑等

无灰尘有较多油垢

档案夹未作清楚之标识 有定位但无随时清理，有积存 手摸到的地方稍有灰尘 无蜘蛛网，偶有灰尘、污垢 上面有较多纸图、碎屑 定时清扫，有较多灰尘或积水

过期之资料文件及时作出处理 有定位有清理，稍有异味 清扫干净，感觉良好

感觉很干净，清扫工具摆放于固定位置 偶而碎屑

有专人负责清扫区域的维护工作

设定保存期限，文件夹运用颜色治理

固定放置，干干净净

设法不产生积堆，一有就马上清除

四面清爽干净，用具摆放整洁 用手摸也难感到不洁 干净无积水、灰尘等

干净亮丽，用手摸也无灰尘油污 花草修剪整洁，无杂物，很舒适 干净亮丽，给人予崭新之感觉

6. 私人物品及一般消耗品

资料柜未规范好，造成空间

浪费

不用的资料或物品任意摆放

有很多东西，脏乱

2 分

物品摆放很凌乱

过期的资料和用品摆放整洁 虽能通行，但要避开

评 分 标 准 3 分

物品摆放稍乱，未分类存放 偶然有不用的文具与物品摆放 物品略占通道，可顺利运行 张贴不整洁，但整洁

4 分

存放整洁但未用标示

摆满要用的资料及物品稍显凌乱 偶有放置一天内移走

5 分

规划适当，料架与物品标示一致 桌上屉内将所需物品少到最小限度

很通畅，又整洁

文件破损且多灰尘、版面脏 有过两周以上的文件资料 从左到右张贴整洁，看板清洁干净 看板有美术设计，焕然一新 桌上物品摆放整洁干净 固定放置场所且清楚

桌面物品归位，人走椅子归位 人人都养成随手归位的习惯

桌子显得凌乱随意摆东西，桌子排列整洁、桌子有灰尘、

桌椅整洁干净，桌面东西杂乱

椅子未归位 油垢 随处可见到处乱丢

对于报废不要之物品随时清

理

偶有未归位的习惯

清 扫 / 清 洁

定时清扫、无油污，有少许灰尘 专人负责进行清洁维护 少许杂物，花草有作适当修剪

无杂物、花草等美观度尚欠佳

杂乱、落满树叶及其它杂物 少许杂物，但花草很杂乱 顶上堆积其他大量物品

顶上偶然存放其他物品

顶上无存杂物，但有灰尘及污垢 定时清扫，少有灰尘但无污垢




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16.服装穿著

素 养

17.日常5S活动 18.仪容 19.行为规范 20.时间观念

没按规定穿著

没有活动，对5S检查结果

漠不关心 不修边幅又脏 举止粗暴，口出脏言 大部分人缺乏时间观念

按规定穿著，但衣物很脏 虽有清扫清洁工作，但非5S计划性工作 头发、胡须过长 衣衫不整，不守卫生 稍有时间观念，开会迟到很多

衣物少些脏污 开会时有对 5S 宣导 上两项其中一项有缺点

衣物干净，未挂厂牌 平时做能够做得到的 均依规定整理

衣物干净，厂牌齐全

活动热列，主动配合5S活动，大家均有感受 感觉精神有活力 主动精神，团队精神 约定时间会提早去做好

自己的事可做好，但缺乏公德心 公司规则均能遵守 不愿时间约束，但会尽力去做

约定时间全力去完成

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