制作PPT演示稿遵循的10-20-30法则

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制作PPT演示稿遵循的10/20/30法则

你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Gu aasai）就提出了PPT演示的10/20/30法则： ·演示不超过10页； ·演讲时间不超过20分钟； ·演示使用的字体不小于30点（30 pint）。 10页：不要用很多的内容使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给V（风险投资家），Gu aasai建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。 自己定义 结构更清晰 项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出？ 提示：执行“格式→项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。 超级链接 内容更丰富 总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？ 提示：有枝叶方有效。 首先，选超级链接的对象（字、图形），单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形 动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。 20分钟：虽然你可能有只有1个


小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。 排练计时 精确把握时间 有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。 快捷键 提速好帮手 放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），“←”是返回上一页，Es是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。 30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Gu aasai认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。 高亮对比 字体更醒目 字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度查看幻灯片即可。 首先进入inds的“开始→设置→控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向

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