Office办公软件技巧

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Office办公软件技巧

都说「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好似这三个软件非此即彼，一定要整个高低似的。其实Office三兄弟各有所长，任何两个人合体，会产生神奇的力量，效率提升何止N倍。古语说得好：「兄弟同心，其利断金」。要提高效率，就要让三兄弟发挥各自的专长!下面是为大家的Office办公软件技巧，欢送参考~

那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢?这里总结如下：

Excel ——适合格式化数据，并进行筛选，运算，输出各种图表;

Word——适合处理文字，格式化输出;

PPT ——适合梳理逻辑，用于演讲，辩论，演示场合。 让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将一个表格一分为二的目的。 让Word打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。

快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

复原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被复原了)

快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格


在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ’”(单引号)键，可复制上一单元格的内容。

在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。

求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

求平方和：SUMSQ 求开平方：SQRT

在其它函数里有很多公式可以查找。

去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保存的位数) 前面加两固定数：=19&D2 去掉最后两数：=LEFT(A1,7)

比方：把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

快速调节文字大小，在powerpoint中输入文字大小不符合要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

定位幻灯片，在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车

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