建筑施工文档资料管理制度

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《建筑施工文档资料管理制度》，欢迎阅读！



建筑施工文档资料管理制度

序号

管理制度

简要内容

施工总承包全面负责施工图的有效性，在业主签发图纸后，施工总承包将进行专项管理。

图纸发放按合同约定的数量进行，发放有签收，同时施工总承包在现场设置图纸室，指派专人进行维护，保留一套完整有效的施工图供各方查

图纸有效性 阅核对。

各方在收到相关变更资料后，及时将变更标注于图纸上，用以指导施工。

施工总承包将负责图纸的电子版管理，电子版图纸统一存放于服务器上，设置访问权限，与纸质版同时保持更新。 施工总承包、机电专业分包、各专业承包、专业供应单位，以书面文件形式明确文件接收人、对口接收邮箱。

资料文件签发文件资料的有效签署人，同样以书面形式明确，如有人员变更，及时

接收 通知并进行变更。

资料接收、签发，同时要有信息平台电子文档记录，同时纸质资料要有收发文记录，记录完整。 参建各单位明确体系内负责文件归档管理的专职或兼职人员，专业必须建立档案管理体系，统一接收施工总承包的档案资料管理团队的业务指导与检查。

专职文档管理人员应根据业主要求的统一文件分类、编号等统一对档

文档归类保案文件进行编号、建立总目录及卷内资料目录，并对原始纸质文件进行数管、查询使用据化，上传进入项目文件服务器，同时保管好原件。

制度 档案资料查询许可根据业主要求进行详细划分，重要档案原则不外

借，如特殊情形需要离开档案室，需主管负责人签署意见，责任人支付押金，方可外借。

施工总承包根据资料媒介的特点，建立专项的资料室，确保施工全资料完好。 施工总承包将分析施工过程中原始主要来源途径，按工程资料、施工总承包管理资料、科研课题资料、专项资料（LEED、BIM、评优等）等专题

原始记录资料资料，建立资料收集传递体系。原始记录资料产生者为记录资料的第一见收集保存制度 证人，有责任及时将资料反馈给专职资料管理员。

专职资料管理员对收集的资料进行分类、编号、数字化、进行归档管理。 图纸、设计资料等严格遵循业主的许可进行使用。

技术、后勤、保卫分别就资料的使用、复制、以及资料室的安全负责。

对网络上传递保管的重要资料数据进行加密，密码与文件分别传送。

资料保密制度

图纸及变更等重要资料，不得随意复印，为施工需要复印的资料编号统一管理，过期回收销毁。

处理作废资料，纸质版采取碎纸机，电子版采用文件粉碎工具，防止恢复。

1

2

3

4

5






在外进行资料打印装订，完成后要求店方当场删除源文件和打印机内缓冲文件。

项目在办公区统一设置机房，配备硬件防火墙、网络行为管理器等设备，统一确保网络安全。

信息安全与保

单机配备杀毒软件，不使用来历不明的软件、光盘。

密措施

深化设计团队的单机除网络口外其余接口均进行屏蔽，数据接口仅深化设计组各专业组长配备。 工程档案资料按国家档案局和廊坊建设档案管理部门的有关规定执行，并满足业主对档案资料管理的要求，在工程施工过程及时做好收集、汇总、整理工程档案。

工程资料记录是施工过程中自然积累形成的要求与工程进度同步进

工程资料验收

行，直至工程交工验收结束。

标准

工程资料内容真实，数据准确，不后补，不擅自修改，不伪造，不外借。

资料整理，要求字迹清晰、装订规范、内容齐全完整，人员调动要办理交接手续。 资料管理奖罚

对常见的资料失误行为制定罚则，对技术资料收集及时、整理规范、保存完好的制定奖励及表彰措施。

6

7

8

本文来源：https://www.dy1993.cn/BVH4.html