处分工作执行步骤

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处分工作执行步骤

处分工作主要步骤如下： （一） 会谈前

*安排与员工的私人会谈。不要在公众场合宣布对员工的处分。 •做好会前的准备工作，备足相关事件的资料，弄清需要提问的问题， 查

看以往的处理惯例记录。 （二） 会谈中

•若员工事先并不了解会谈的目的，应解释清楚。

4告知其表现与公司规定的差异。

•向员工陈述公司的处分管理方针，并告知已采取的或即将采取的处分 措

施。

•使员工有机会对提出的问题做出回答，对其行为进行解释或辩解。 *对员工的辩解表示理解并保证加以考虑。

•告诉员工你期望他/她能改变其行为，举例并提出建议。 *表达你对其能力的信任并相信他 /她能改变其行为。 *确认员工已了解问题的所在并能改变其行为。 *告知员工你会将会谈内容记录在案。

*向员工再一次保证你很希望再与其共同工作。 （三） 会谈后 *整理总结会谈纪要。

* 一旦决定给予书面警告，应确保员工签署相关文件。 *员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。

*若员工有其他上级，他们也应接到会谈机要及处分决定的副本。并强 调

该文件属于保密性文件，不得向他人传阅。 监督员工的行为表现，以确保问题已得到纠正。

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