办公室安全管理制度

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办公室制度

办公用品管理规定一、办公用品购买

1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。 2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记 和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月 25日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建 立台帐。

4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办 公用品采购必须报请经理审批后方可购买。

5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择 对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

6、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登 记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办 理调换或退货手续。

二、办公用品发放和使用

1、本着节约的原则使用办公用品。

2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。


3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清 点，库存不足及时申请和购进。

4、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使 用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请 （领用）表》。

6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负 责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办 公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人 给予相应处罚。

7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。 办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

8、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负 责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接 表》。

9、办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品 费用。

10、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写 《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报经理同意后，到综 合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。

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