公司公文管理制度

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公司公文管理制度



一、公司的公文种类

1、制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质.

2、规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施。

3、决定：对重要事项或重大行动做出安排。

4、通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达。

5、通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况。 6、请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准。

7、报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问。

8、函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等。

9、会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。 二、公文管理

1、公文由公司行政人事部统一收发、分办、传递、用


印和归档。

2、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。

3、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。

4、发文按拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序执行办理。各部门拟对外行文，由经办部门负责人拟稿，行政人事部审核，总经理签发或总经理授权高管签发，最后统一交行政人事部编号及打印（底稿、正稿各归档一份）。

5、收文按签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序办理。一般来文由行政人事部拟批承办意见，经总经理阅批或总经理授权高管阅批，转承办部门办理，最后交行政人事部或保管责任部门存档（保存、备查）。外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。

6、公司收到来文及公函时行政人事部必须填写收文登记本，并呈送公司总经理阅批。行政人事部按总经理批办意见处理来文。

7、没有归档和存查价值的公文，经过行政人事部会同

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