宣传品管理制度

2023-04-27 01:09:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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宣传品,管理制度


宣传品制作管理规定

1.目的

为了提高企业形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本规定。 2.适用范围

公司各部门海报、横幅、台卡、喷绘、写真、车身贴、办公用品制作、节日礼盒等其他产品外包装等管理工作均适用本制度

3.权限责任

3.1 行政部专员负有宣传品的文案修改建议权、制作外联权、宣传品的领取和发放权 3.2市场部平面设计员协助宣传画册、写真、喷绘等活动需要的各种宣传品的设计、制

4.流程

使用部门申请



市场部平设计



广作成品



5.要求及内容 5.1宣传品申请





使门领取

5.1.1制作宣传品,由所需部门递交《宣传品制作申请表》至行政部专员 5.2设计

5.2.1公司能自己设计的宣传品,由行政部专员联系市场部平面设计员协助设计。(例如海报、台卡、宣传画册、企业内刊等)

5.2.2如公司不能制作的宣传品,行政部负责联系外部广告公司制作 5.3设计确认

宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象,效果图样稿须经总经理审阅后才能制作 5.4成品

设计图定稿后,由行政部专员联系广告公司制作,成品由行政部专员统一领取并负责发放。



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5.5发放

行政部将宣传品领取到位并通知申请部门,在申请部门填写好《宣传品耗材购入、成品领取登记表》后能发放。

5.6付账

5.6.1宣传品制作费用由行政部专员到财务部办理结账手续,委托财务部配合付款 5.6.2结账手续参照相关财务报销制度 6.相关文件 7.记录

7.1《宣传品制作申请表》

7.2《宣传品耗材购入、成品领取登记表》





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