结账

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结账

一、结账目的

结账，是指按照规定将各种账簿记录定期结算清楚的账务工作。结账的目的是为了编制会计报表。

1、结清各损益类账户，编制利润表，并计算确定本期利润。

2、结清各资产、负债、所有者权益类账户，分别结计出本期发生额合计和余额，编制资产负债表。

二、结账时间

根据规定企业应在结账日进行结账，不得提前或者延迟。年度结账日为公历年度每年的12月31日；季度、月度结账日分别为公历年度每季、每月的最后一天。

三、结账方法

1、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2、结账时，应当结出每个账户的期末余额。

3、现金日记账、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一条通栏单红线，结出发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条通栏单红线。

需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一条通栏单红线，表示与下月的发生额分开即可，不需另行结出“本月会计”数。

4、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如收入、成本明细账，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一条通栏单红线。12末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。

5、对于不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收款明细账和各项财产物资明细账，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一条通栏单红线即可，不需要再结计一次余额。

6、总账账户平时只需结计月末余额。年度终了结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划通栏双红线。

7、年度终了，要将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样。下一会计年度新建有关会计账簿时，在第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

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