公文行文格式要求

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公文行文格式要求



文件(2014) 公文行文规定 一、红头文件

按公司规定红头文件格式填写。 二、一般性文件

一般性文件指除过红头文件应用范围内的各类文件，以“南飞鸿公告”为主，原则上，除明确属于红头文件的应用范围的，其他公文均应采用内部通知的形式。

1 文档类(Word)格式要求

文档类文件内容一般包括标题、主送单位、正文、附件、成文日期和附注。 1.1标题

字体:宋体，二号，加粗;

格式:对齐方式为居中，段前段后为1行，行距为单倍行距。标题超过一行，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 1.2正文

1.2.1字体

中文字体为宋体，四号;西文字体为Times New Roman， 四号。 公文中的条款编号统一按以下形式编写: 一、 1. 1.1 1.1.1 1.2.2格式 1



文件(2014)






每自然段首航缩进2个字符;对齐方式为两端对齐，行距为单倍行距; 1.2.3文中的图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需要用黑体，四号字体， 图表内容中标题需用宋体，小四号字体，加粗。其他内容用宋体， 小四号字体，图表说明注解文字则用宋体，五号字体 1.3页面设置

纸张:文档类文件用纸采用A4纸型;

页边距:上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm; 页眉:页眉左端应标公司的标识，右端为发文编号(宋体，小5

号);页眉距边界为1.5cm; 页脚:距边界为1.75cm;

页码:设在页面底端居中位置(宋体，小5号)，单页不设页码。 2 表格类(Excel)格式要求

2.1 版面内容

表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。 2.2 格式要求 2.2.1页面设置

纸张:文档类文件用纸采用A4纸型;

页边距:上下均为1.91 cm，左右均为1.78 cm;页眉页脚距边界为0.76cm; 表格行高:固定值，24-28磅。 2



文件(2014) 2.2.2字体

表名:黑体，18磅，加粗，居中;






表格内标题:宋体，10磅，加粗，居中;

表格正文:宋体，10磅 ，对齐方式可按情况安排。 注:如遇特殊情况，可根据页面情况适当调整页面格式。

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