仓库运作工作具体流程

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仓库流程

一、工程物资接收流程

1、仓储部根据采购部下达的收货通知单做好入库前的准备工作; 准备工作包括：

①在材料入库前,仓库主管根据通知单了解所接收的材料; ②妥善安排好货位; ③合理组织人力;

2、物料到货后,验收人员核对“采购单”和“供应商的发货清单”内容是否相符,保证单单相符;

仓储部验收人员对物料按以下方法进行：

①确认实物、清点数量、检查外包装是否牢固和供方的检验合格标记,开箱检查物资有无损坏,过程中如发现任何问题,都要当面指出;

②仓储部验收人员发现物料有破损、受潮情况或外观、数量不符合要求,及时通知采购部相关人员解决;

③确认无误后在“发货清单”上填写到货日期并签收入库;

④当物料直发工地,由主管人员负责验收并签收后将“发货清单”一式两份,一份交财务核对付款,另一份交给仓库保管员补作出入库记录;

二、工程物资入库流程

1、物料验收合格后,仓管员根据物料据实填写物料“入库单”,一式三份,一份留做仓库登记实物账,另两份分别及时交给采购部和财务部;

2、物料入库后,仓储部人员及时建立“保管卡”,一垛一卡,悬挂位置要明显、牢固,并根据作业的内容及时更新内容;

3、对每件物料进行建档,对物料档案统一编号,确定资料的保管期,及时更新资料; 三、工程物资保管流程 1、物料发货具体流程:

①工程主管提前半天开具“领料计划单”签字,传送到仓库;


②仓管员查看仓库物料,如发现物料不全必须及时上报工程主管,仓管及时填写“采购申请单”,同时通知采购部;

③仓管对“领料计划单”进行审核通过签字后,实施备料,按要求将应发物料清点打包,放置在出货区

④通知工程部领料人来领料,并开具”领料单”;

⑤出库时,仓管员与领料人对出库物料的数量、规格无误后在”“领料单”上双方签字;

⑥“领料单”一式三份,一份仓储部保管,另两份交给财务和工程部; ⑦出库后仓管员要及时登账和复查“保管卡”; 2、退料入库流程：

①工程人员填写“退料单”并签字,注明退料原因,工程主管审核签字;

②仓管员对凭证通过审核后,与退料员进行清点交接并在“退料单”上签字、入库; ③仓管对合格的退货物料进行合格物料归位,并贴上退货标识; ④仓管员及时登账和更改“保管卡”

⑤对不合格物料放入不合格区并建立标识卡悬挂好;

⑥退料单一式三份,一份仓库保管,另两份交给财务部和工程部; 3、废料处理流程：

①由仓库人员填写“物料报废申请表”,由部门主管审核签字; ②把“报废申请报告单”交给技术部门审核提出意见并签字; ③交由总经理审核,出具废料处理审批报告;

④仓储部按废料处理审批报告的方法进行处理,并填写“废料处理清单”,以备日后查询;

四、在库物料库存控制流程

仓库人员定时和在理货的同时检查“物料保管卡”,发现物料的订货周期到达,库存数量下降或达到订货点时,及时通知部门主管并及时填写采购审请单,下达到采购部;

五、仓库盘点的流程：

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